做管理比較依賴兩方面的形式，一方面通過溝通，另一方面通過內容來展現規劃、執行、監控等。
一般的情況下要兼顧到公開溝通和私下溝通。
可以用到會議、郵件、及時通訊工具做公開溝通，分事情的緊急程度，正式程度，即時性、時空性來選擇用哪種溝通效率會更高。該拉會議拉會議，該打**打**，不急就發郵件咯。
私下溝通就選擇面對面會議或者及時溝通工具相對較好，千萬別忽略這個技巧，往往人與人的關係拉近了，效果是事半功倍的。所以該聊天還是要聊天的，不要少了閒茶飯後的話題。
之前在網上看過一些資料統計，80%的文件使用率偏低，50%的文件未被重複使用過。實際工作中也會發現類似的情況，其實已經說明，文件很有必要存在，但由於專案紛繁複雜，其實很冗餘，寫好乙份1000字的文件，在相當熟悉的情況下，一天工作量就沒了。現在實體工具一般會有專案管理工具，可替代一些word、excel之類的文件之類的功能，專案管理工具通常比文件的優勢在於，表達精簡，結構清晰，易搜尋，易跟蹤，歸檔方便，協同也方便，結果統計也清晰，這也是為什麼大家都在開始使用工具的原因。
所以為什麼要使用工具，說白了，就是為了提高專案運轉效率。
怎麼把工具用出價值
當然專案管理工具有複雜有簡單的，但其本質都是做好任務分配與跟蹤的管理。但裡面還是有很多其他可挖掘的功能。首先要設計一套自適應的管理流程。那我這邊分享乙個流程，
規劃階段，設定里程碑，分解里程碑計畫。
將任務需求排進相應的里程碑，調整前後置關係。
開始評估各項任務需求的工作量，做下任務調整，可以做任務拆分，也可以通過評估重排一下順序。
然後需要跟進任務完成資料，定期對資料作分析，及時調整需求偏差，通過評審、查漏、檢測等等方法保證任務如質如量地完成。
當然每個階段，最終都是要結果的，這個時候優勢又體現出來了，可以出漂亮的**報表，不用過多的編寫內容，且資料相對齊全，結構化的報表出來了。
當然**了一下流程，實際整個過程其實就是工具使用高於文件編寫，資料分析監控校準。這樣一來，工具的價值就挖掘出來了。
有哪些工具比較好用
專案管理工具之Git
git安裝 雙擊一路下來，根據個人喜好，修改安裝路徑 設定git的user name和email git config global user.name test git config global user.email test bldz.com 生成ssh金鑰過程 1.檢視是否已經有了ssh金鑰...
VIM之Project 專案管理工具
但vim進行 專案管理時，沒有ide整合開發工具方便，現在提供乙個vim外掛程式project，可以對 專案進行簡單的集中管理 2 解壓縮移動plugin和doc到 vim目錄 沒有 vim則自己建立 步驟如下 mkdir vim mv doc vim mv plugin vim 二 project...
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