4 .合併或拆分單元格
1)合併單元格
選定單元格,使用「**」選單一「合併單元格」命令,或使用「**與邊框」工具欄「合併二單元格」按鈕。
2)拆分單元格
選定單元格,使用「**」選單→「拆分單元格」命令,或使用「**與邊框」工具欄。「拆分單元格」按鈕「拆分單元格」對話方塊,在「列數」、「行數」框中鍵入要拆分的列數和行數。
5. **的拆分
將插人點置於要拆分的那一行的任意單元格中,然後單擊「**」選單中的「拆分**」命令,這樣就在插人點所在的行上方插人一空白段,把**分開〕
6 .標題行(表頭)重複
乙個**會占用幾頁,有的要求每一頁的**都具有同樣的標題行(表頭)選定第一頁**中的一行或多行標題行,使用「**」選單一「標題行重複」命令。
7. 文字排版
**中的文字同樣可以用文件文字排版的方法進行。此外,還可以對單元格中的文字進行頂端對齊、垂直居中和底端對齊排版。要進行垂直方向上的對齊,可以使用「**和邊框」工具欄中的相應按鈕。
8. 面動奎用格式
當**建立完後,可使用「**」選單、「**自動套用格式」命令對**進行排版。將插入點移到要排版的**內使用「**」選單、「**自動套用格式」命令一「**自動套用格式」對話方塊,在「格式」列表框中選定一種格式
考點8資料排序和計算
1.排序
我們以學生考試成績表為例,如表3-8所示。要求是按語文成績進行遞增排序。當兩個學生的成績相同時,再按數學成績遞增排序。具體操作如下。
表3-8學生考試成績表(排序前)
姓名 語文 數學 英語 平均成績
黎明 90 95 85
趙敏 86 89 90
王剛 90 92 86
(1)將插人點置於要排序的**中。
(2)單擊「**」選單中的「排序」命令,開啟「排序」對話方塊。
(3)在「排序依據」列表框中選定「語文」項,其右邊的「型別」列表框中選定「數字」,再單擊「遞增」單選按鈕。
(4)在「然後依據」列表框中選定「數學」項,其右邊的「型別」列表框中選定「數字」,再單擊「遞增」單選按鈕。
(5)在「當前資料清單」選項組中,單擊「有標題行」核取方塊。
(6)單擊「確定」按鈕。
排序後的結果如表3-9所示。
表3-9學生考試成績表(排序後)
姓名 語文 數學 英文 平均成績
趙敏 86 89 90
王剛 90 92 86
黎明 90 95 85
2. 計算
word 2000還提供了對**資料的一些諸如求和、求平均值等的計算功能。以表3一9所示的**進行平均成績的計算為例。
(1)將插人點移動到存放平均成績的單元格中。
(2)單擊「**」選單中的「公式」命令,開啟「公式」對話方塊。
(3)在「公式」列表框中顯示「二sum(left)」,表明要計算左邊各列資料的總和,而例題要求計算其平均值,所以應將其修改為「=**erage(left)」,公式名也可以在「貼上函式」列表框中選定。
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