4查詢與替換
1)常規查詢文字
單擊「編輯」下拉列表中的「查詢」命令或按快捷鍵ctrl+f，開啟「查詢和替換」對話方塊;單擊「查詢」標籤，在「查詢內容」列表框中鍵人要查詢的文字;單擊「查詢下一處」按鈕開始查詢;若此時單擊「取消」按鈕，則關閉「查詢和替換」對話方塊，插入點停留在當前查詢到的文字處;若要繼續查詢下乙個的話，那麼就再單擊「查詢下一處」按鈕，直到整個文件查詢完畢為止。
2)高階查詢
單擊「查詢和替換」對話方塊中的「高階」按鈕可以開啟乙個能設定各種條件的詳細對話方塊，設定好這些選項後.可以快諫杳出符合條件的文本來
3)替換文字
「替換」的操作與「查詢」操作類似，同樣也可使用高階功能。
考點3文字格式的設定
1.字型、字形、字型大小和顏色
1)使用「格式」工具欄
選定要設定格式的文字。使用「格式」工具欄中的「字型」、「字型大小」列表框，「顏色」、「加粗」、「傾斜」、「下劃線」、「字元邊框」、「字元底紋」按鈕的下拉按鈕進行設定。
2)使用「格式」下拉列表
選定要設定格式的文字。使用「格式」下拉列表→「字型」命令→「字型」對話方塊中的「中文字型」、「英文本型」 「顏色」 「字型大小」「字形」列表框的下拉按鈕進行設定。
2 .下劃線、著重號等效果
1) 使用「格式」工具欄選定要設定格式的文字。
使用「格式」工具欄中的「下劃線」、「字元邊框」和「字元底紋」進行設定。
2)使用「格式」下拉列表
選定要設定格式的文字。使用「格式」下拉列表→「字型」命令→「字型」對話方塊中的「下劃線」、「著重號」列表下的按鈕，「刪除線」，「雙刪除線」，「上標」，「下標」，「陰影」，「空心」等核取方塊進行設定下劃線，著重號，邊框等
3.邊框和底紋
選定要設定格式的文字。使用「格式」下拉列表「邊框和底紋」命令，「邊框和底紋」對話方塊，「邊框標籤」「邊框」選項卡的「設定」、「線型」、「顏色」和「寬度」等列表框進行設定。
若要加「底紋」，則單擊「底紋」標籤，類似上述操作。底紋和標籤可以同時或單獨加在文字上。
4.改變字間距
選定要設定格式的文字。使用「格式」下拉列表→「字型」命令→「字元間距」標籤「間距」列表框，如選定「加寬」或「縮緊」時，則應在其右邊「磅值」重填上具體的間距值。
在「位置」列表框中有：標準、提公升和降低3種位置，選定「提公升」或「降低」時則應在其右邊「磅值」重填上具體的間距值。
5.複製格式
對以部分文字設定的格式可以複製到另一部分的文字上，使其具有用德陽格式。使用「常用」工具欄種的「格式刷」按鈕可以實現格式的複製。
考點4段落格式的設定
1.段落左右邊界的設定
1) 使用「格式」工具欄
單擊「格式」工具欄的「減少縮排量」或「增加縮排量」按鈕可縮排或增加段落的左右邊界。這種方法由於縮排量是固定不變的，因此靈活性差。
2)使用「格式」選單中的「段落」命令
選定段落、「格式」下拉列表一「段落」命令一「段落」對話方塊一「縮排和間距」標籤、「縮排」的「左」文字框中，鍵入左邊界值。同理設定右邊界
3)用滑鼠拖動標尺上的縮排標記
在普通檢視和頁面檢視下，文件視窗中可以顯示一水平標尺。標尺的左端從上到下有3個標記，分別為首行縮排標記、懸掛標記和左縮排標記標尺右端的三角形是右縮排標記。
使用滑鼠拖動這些標記可以對選擇的段落設定左右邊界和首行縮排的格式。若拖動的同時按住alt鍵，標尺上會顯示出具體縮排的數值，使用一目了然。
首行縮排標記：僅控制段落第一行第乙個字元的起始位置。
懸掛縮排標記：控制除段落第一行之外的其餘各行起始位置，且不影響第一行。
左縮排標記：控制整個段落的左縮排量。
右縮排標記：控制整個段落的右縮排量。
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