2)使用「格式」選單的「製表位」命令設定
將插人點置於要設定製表位的段落;單擊「格式」選單中的「製表符」命令,在「製表位位置」文字框中鍵入具體的位置值。在「對齊方式」組中單擊某一對齊方式單選框。在「前導符」組中選擇一種前導符。
若要刪除某個製表位,則可在「製表位位置」文字框中選定要清除的製表位位置,並單擊「清除」按鈕即可單擊「全部清除」按鈕可以一次清除所有設定的製表位。
考點5頁面格式的設定
1.使用「頁面設定」命今
紙張的大小、頁邊距確定了可用文字區域。文字區域的寬度是紙張的寬度減去左、右頁邊距,文字區域的高度是紙張的高度減去上、下頁邊距。
使用「檔案」選單、「頁面設定」命令「頁面設定」對話方塊→「字元數/行數」標籤設定每頁的行數、每行的字數、字型、字型大小、欄數、正文排列方式和應用範圍等。
使用「頁邊距」、「紙張大小」標籤設定上、下、左、右邊距,紙張大小和方向。
2.插入分頁符
將插人點移到新的一頁的開始處,按組合鍵ctrl+enter(或使用「插人」下拉列表、「分隔符」命令「分頁符」選項)
3.插入頁碼
使用「插人」選單一,「頁碼」命令一「位置」、「對齊方式」列表框,「首頁顯示碼」核取方塊下拉按鈕,設定頁碼的格式
4.頁首和頁尾
l)建立頁首/頁尾
使用「檢視」下拉列表一「頁首和頁尾」命令,開啟「頁首(或頁尾)」編輯區,文件中的內容呈灰色顯示,同時顯示「頁首/頁尾」工具欄,在「頁首」編輯視窗中鍵人頁首文字。單擊「在頁首和頁尾間切換」按鈕切換到「頁尾」編輯區並鍵入文字。
2)建立奇偶頁不同的頁首
使用「頁首/頁尾」工具欄中的「頁面設定」按鈕,開啟「頁面設定」對話方塊。在「版面」選項卡的「頁首和頁尾」框中,單擊「奇偶頁不同」的核取方塊。確定後,返回到頁首編輯區,在「奇數頁頁首」編輯區中鍵入奇數頁頁首內容,同理設定偶數頁頁首。
3)頁首和頁尾的刪除
單擊「檢視」下拉列表中的「頁首和頁尾」命令,進人頁首和頁尾編輯狀態,按delete鍵可刪除它。
5.分欄排版
若要對整個文件進行分欄,則將插人點移到文件的任意處;若要對部分段落進行分欄,則應先選定這些段落。
(1)使用「格式」下拉列表。「分欄」命令、「分欄」對話方塊,在「預設」框中的分欄設定格式,或在「欄數」文字框中鍵入分欄數,在「寬度和間距」框中設定欄寬和間距。
(2)單擊「欄寬相等」核取方塊,則各欄寬相等,否則可以逐欄設定寬度。
(3)單擊「分隔線」核取方塊,可以在各欄之間加一分隔線。
(4)在『應用範圍」框中選定「整篇文件」、「插入點之後」、「選定文字」其中的一種。
6.首字下沉
將插人點移到要設定或取消首字下沉的段落的任意處。使用「格式」下拉列表。「首字下沉」命令、「首字下沉」對話方塊,在「位置」的「無」、「下沉」和「懸掛」3種格式選項中選定一種。在「選項」組中選定首字下元的字型,填人下沉行數和距離其後面正文的距離。
考點6建立**
1.自動建立簡單**
1)使用「常用」丁一具欄的「插人**」按鈕
將插入點移到文件中要插人**的位置。使用工具欄中的「插人**』,按鈕負!,在**模型拖動滑鼠,選定所需行數和列數,放開後即可插人**。
2)使用「**」下拉列表的「插人**」命令
將插入點移到文件中要插人**的位置使用「**」下拉列表→「插人**」命令。「插人**」對話方塊,在「行數」和「列數」框中分別鍵入所需的行、列數
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