想要成為一名成功的企業主,你無需是金融奇才。
下面是來自當今頂級企業家的關於財務管理的六條秘訣。
liveplan的首席執行官sabrina parsons覺得「預算、預測和規劃不僅適用於初創企業。假設將這些措施運用在乙個持續增長的業務上,增長速度會提高30%,你會變得更加成功,財務數字看起來會更美麗。
對企業家來說。閱讀試算表、利潤表和資產負債表並不easy,但parsons是對的。在開始一項業務的時候,你不能只考慮那些數字。其實,定義你成功的因素是如何將數字融入日常的企業決策。
下面是來自當今頂級企業家的關於財務管理的六條秘訣。
1. 利潤不是定義成功的標準
對於成長期的公司,利潤並非最佳預測公司實際運營情況的指標。其實,利潤指標往往令人失望。
tsheets的首席執行官matt rissell說到「一家新公司或者高速成長的企業燒錢的速度會非常快。」假設業務繁榮,你會發現你的現金儲備消耗得比預期要快非常多。你的利潤可能會比較低,但這或許是好事。由於業務增長的十分迅速。相反,計算公司業務的增長率,能夠得知公司是否在正確的道路上發展。
記住。雖然如此。利潤仍舊是公司終於的財務目標。
2. 了解影響你的企業的指標
有一些通用的財務指針對全部企業都適用(比如收入、支出、現金和毛利潤等等)。可是zenpayroll的首席執行官joshua reeves建議企業考慮自己獨特的財務指標。包含那些關鍵指標。
「比如。在乙個基於訂閱的公司內。有兩個很重要的指標:客戶終身價值(ltv)和客戶獲取成本(cac)。ltv幫助你了解你的客戶價值,cac則衡量了須要付出多少成本來獲取這些客戶。
在各個渠道跟蹤這兩個指標能夠easy地衡量不同渠道的盈利能力。從而專注於最佳渠道。」
密切關注你的商業模式。借鑑業內同行定義自己的專有指標。你的行業須要特別留意的獨特指標是什麼呢?
3. 不要由於愚蠢的錯誤浪費金錢
當創業平台上一切具備,你反而非常easy犯錯誤,而這些錯誤會消耗你的成本。
那麼你應該留意什麼樣的錯誤呢?舉乙個完美的樣例。parsons說:「管理你的應收賬款,事先準備好協議,鼓舞客戶盡早付款。你如今得到的錢比四個月之後拿到的錢更有價值。越早把錢存入銀行。由此收到的利息就越多。假設你能夠延期收款,或者客戶推遲付款,你能夠收取滯納金,或者收取欠款的利息。
非常多小企業沒有這樣做,結果失去了本能夠存進銀行的錢款。」
還有什麼其它可以給你帶來損失的錯誤嗎?你可能錯過了信用卡還款日,或者由於向**商遲繳貨款, 不得不繳納罰款。
花一些時間來完好你的業務流程,認清有可能帶來損失的未知領域。假設你不確定。能夠向你的會計和簿記員尋求幫助。
4。進行費用審計
rissell說:「我的上一家公司有30多名員工,四個辦公地點。我發現全部的員工(甚至是那些最忠誠的員工)都會在自己的考勤表上做手腳,這樣每乙個月就會給我帶來2,300美元的額外工資成本。
對乙個小企業來說。這些數字加起來也是一筆不小的費用。隨著公司業務的不斷擴大,超支會逐漸成為乙個問題,而你也沒有時間去監視每一塊錢的流向。可是,抽空管理財務依然重要。
怎麼做呢?
進行季度費用審計。
每乙個季度進行一次細緻的審計,看看你的錢都花在了**。你能自信地說你沒有超支嗎?如今應用的軟體或者服務有沒有是不須要而且能夠取消的?還有哪些方面能夠減少成本?全年進行四次這種審計,能夠幫助你節省數千美元。
5。珍惜你的時間
「小企業主的預算往往非常緊,這就導致了『自己動手』的心態。「reeves說。」然而,最有價值的資源往往是他們的時間。企業家要不斷思考他們是否將時間花在了最重要的業務上。
比如。假設企業主一周花三個小時手動管理工資簿。他們可能覺得這樣做節省了成本,但實際卻花費了本該用於企業增長的時間和精力。」
信不信由你,「自己動手」這樣的節約成本的做法實際上浪費了很多其它的金錢。這也是科技在小型企業中起著關鍵的資料的原因。它讓你將複雜的任務外包或實現自己主動化管理。
rissell建議。「企業主能夠後退一步,放棄一線的工作,相反而去評估怎樣公升級技術。
假設可能的話,利用基於雲的解決方式和值得信賴的顧問來解決問題。
科技可能會帶來前期成本,但它之後為企業節省的時間和金錢卻能抵消這筆初始費用。哪些業務流程可以實現自己主動化從而解放你的時間呢?
6。建立乙個長期跟蹤成功的系統
簡化財務管理的關鍵是什麼呢?開發乙個系統,長期跟蹤財務狀況,促使你設定目標。正如parsons所說,「假設你不明白目標,你將會錯過乙個追蹤的資料點。你的系統須要包括你的需求,實際完畢情況,與前期和往年同期相比較的情況。假設你想要盡可能的獲得成功。你的系統必須包括以上4個資料點。
這些資料將使決策更easy。提高成功的可能性。」
這種系統不僅有助於驗證未來的財務決策。也會促使企業改善的財務健康狀況。
企業家不可過於舒服。否則增長將會停止。
作為一名企業家,想要獲得成功,你不須要是乙個財務奇才。重要的是你朝著財務熟練不斷努力努力。花時間了解哪些指針對業務最重要,在長期看怎樣衡量和改善這些指標。
溝通和領導力專家john k. bates將領導這一令人興奮的談話。
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