對於博士/科研工作者來說,文獻閱讀量當然是越大越好,特別是在研究初期。但文獻一多,如何有效的管理它就成了問題。據不完全統計,目前市面上的文獻管理軟體至少有幾十種,其中主流的有:endnote、mendeley、zotero、*****s等。(我曾推送過幾篇關於文獻檢索及閱讀文獻的方法,會貼在文章的結尾處)
文獻管理軟體那麼多,哪一款才是適合我的?
下面,我們就來分析一下常見的四款文獻管理軟體:
*****s
用*****s管理*****s
以下圖示為*****s 3,圖源知乎
優點◆支援很多主流文獻資料庫搜尋,如arxiv,google scholar。
◆支援pdf抓取文獻資訊,能自動識別如標題、作者、年代等資訊,分類簡潔明瞭。
◆閱讀模式下,可以標註和筆記,並能根據文獻的重要程度進行評級。
◆支援與iphone/ipad互聯,可以通過雲盤方式實現文獻多終端閱讀。官方推薦雲盤是dropbox(國內無法使用),除此以外還支援:box、google drive、icloud、onedrive、onedrive、sugarsync、network。
◆通過彈出視窗的模式與word結合,可實現參考文獻插入功能。
◆可以建立shared collection,生成對應url與朋友分享文獻。
缺點◆收費。
◆幾乎無法識別中文文獻、專利文獻、專業書籍的pdf。
◆部分年代較為久遠的文獻無法識別。
◆由於國內對谷歌的封鎖,因此谷歌學術無法實現搜尋。
◆分享文獻的功能在國內用起來不方便,chrome瀏覽器無法開啟應用商店,dropbox也不是很好用。
endnote
**對得起出身的老牌軟體
endnote是sci(thomson scientific公司)的官方軟體,支援國際期刊的參考文獻格式3776種,寫作模板幾百種,涵蓋各個領域的雜誌,提供桌面版和網路版。如果需要編寫sci稿件,那麼採用此軟體會更方便。
優點◆系統資源占用小,功能擴充套件性強,能管理的資料庫沒有上限。
◆三大優勢功能:
①提供word外掛程式,支援邊寫**邊插入參考文獻並調整順序或刪除,編號也會及時更新,如分章節插入參考文獻和新建/修改參考文獻匯出的格式;
②個人文獻管理很清晰,如匯入pdf後,endnote會自動獲取文獻資訊並進行排版,更新題錄,有很多雜誌的模板可以參考;
③內嵌多種資料庫,可在軟體內進行文獻檢索(少數資料庫需要賬戶密碼才能連線);
◆在pdf全文顯示視窗中支援自由標記高亮字句,並可新增注釋。
◆桌面資料可同步至網路版,更新個人資料庫比較方便。
◆雜誌題錄樣式相較於其他軟體來說更齊全,儲存空間無限,並可與其他人分享題錄。
缺點◆收費,網上有破解版,不過破解版的bug比較多。
◆不支援全文搜尋,且無法直接拖拽pdf檔案或資料夾到軟體中。
◆pdf檔案重新命名最大支援40個字元,而大多時候字元都會超出。
◆如果檔名超長在備份時就會容易出現檔案丟失問題,但改成短檔名則幾乎不會出現該問題。
◆幾乎沒有參考文獻記錄解析能力。
◆有label功能,但只能在排序視窗的中間位置顯示label結果,且不能選擇不同tag,也不能及時在視窗顯示,需要時常儲存。
◆缺少跨平台實時同步,執行不是非常流暢。
mendeley
免費學術文獻交流平台
優點◆免費,可跨平台管理。
◆免費提供各2gb的文獻儲存和100mb的共享空間。
◆pdf檔案重新命名無字元數限制。
◆免費tag功能,批量管理,支援免費雲同步,支援推薦相關參考文獻。
◆社群功能強大,適合喜歡與同行交流的人。
◆分類功能機對文獻物理儲存的自定義相對較好,可以自動提取標題及作者。
◆支援windows,mac,linux。
缺點◆不能自定義文獻型別,給文獻管理和參考文獻的插入帶來了很多麻煩。
◆開啟word拼寫檢查功能並用mendeley在文件中插入很多參考文獻時,word程式會宕機。
◆雖然mendeley更新頻繁,但也意味著程式會變的十分不穩定,在進行某些特定操作時會崩潰。
◆文獻檢索的搜尋邏輯不太人性化。
這裡放一張docear、zotero、mendeley的對比圖,補充本文未提到的另兩款文獻管理軟體。
圖源:《comprehensive comparison of reference managers:mendeley vs. zotero vs. docear》
簡潔、統一的使用者體驗
readcube是labtiva公司研發的第一款軟體,作為乙個文獻管理整合平台,它力求改變人們腦中固有的、傳統的文獻檢索方式。
優點◆介面優美,功能較全,基礎版免費。
◆支援直接拖拽pdf,且可以對在pdf內建立的批註進行檢索。
◆支援自動識別pdf文獻中最後的被引文獻,並把這個被引文獻列表放在閱讀器的右邊,當想要閱讀哪條被引文獻時,就無需來回滾動。
◆自帶搜尋引擎及pubmed、google scholar。
◆支援將pdf檔案按照年份、期刊、作者、標題分到不同的子資料夾中。
缺點◆tag功能專業版才有,且和雲同步一樣要收費
◆對參考文獻的解析能力不如mendeley
◆readcube的pdf注釋不是嵌入pdf檔案內的,不太適合喜歡對pdf加注釋的人
◆匯入本地的pdf偶爾會無法準確識別,需要手動修改。
圖源:知乎,作者三生無尾
圖源網路,出處不明
文獻管理軟體簡介
文獻管理軟體概述 中國科學技術大學 羅昭鋒2011 03 14 一 時代背景 文獻管理軟體的誕生也是社會需求的產物。很多整天與文獻打交道的人被文獻鬱悶了,然後就有了專門的文獻管理軟體。整天與文獻打交道最多的無非是科研工作者,還有一類圖書館員以及文獻發行者,不過後一類人群是少數。此處主要討論科研工作者...
個人電子文件管理軟體 MAC常用的文獻管理軟體
文獻管理軟體的作用主要是使我們可以很方便地管理和利用文獻自己檢索到的有用資料。核心用途 寫 時的引文管理,這些是任何文獻管理軟體必備的核心功能 重要功能 管理題錄使得可以快速高效地搜尋到自己已經看過的文獻 對題錄進行分組管理方便自己瀏覽 尚未重視的功能 筆記 endnote x9 for mac m...
管理軟體實施(1) 什麼是管理軟體
題記 搞管理軟體實施很多年了,發現這項任務對乙個專案的影響如此巨大,但在很多公司卻沒有引起足夠的重視,於是想寫點東西總結一下自己的工作經驗,希望能對同行有些許幫助,今天開篇了。如果效果不錯,希望能集結成書,姑且給這本書命名為 軟體實施 吧。當一家組織需要通過管理軟體來改善管理的時候,就需要啟動乙個管...