題記:搞管理軟體實施很多年了,發現這項任務對乙個專案的影響如此巨大,但在很多公司卻沒有引起足夠的重視,於是想寫點東西總結一下自己的工作經驗,希望能對同行有些許幫助,今天開篇了。如果效果不錯,希望能集結成書,姑且給這本書命名為《軟體實施》吧。
當一家組織需要通過管理軟體來改善管理的時候,就需要啟動乙個管理軟體專案。當然,也許稱為「資訊化管理專案」來得更準確一點,但為了突出本文主題,我們還是稱之為「管理軟體專案」。
一家組織,無論大小,都需要有人去設定目標,設定行動計畫,獲得資源,確定制度,組織、激勵各崗位的人工作以達成目標,等等,也就是說,都需要管理。管理,是技術與藝術的結合,它涉及到組織的方方面面,人、市場、技術、資金、物料,甚至產品創新、知識迭代等等。組織的規模越大,管理工作就越複雜,因為各方面的工作相互關聯,犬牙交錯,不小心就會有牽一髮而動全身的麻煩。
管理工作,一般包括兩方面的內容:獲得資訊,做出決策。對於管理者而言,在工作中最需要的資源就是資訊,管理者所有的決策都必須仰仗資訊,資訊越多、越準確、越及時,決策就越科學,越不容易犯錯誤。
「提供資訊,幫助決策」,正是所有管理軟體的價值目標。隨著it技術的飛速發展,特別是隨著網際網路、移動網際網路、大資料、物聯網、ai技術的普及應用,當遇到難題時,越來越多的管理者傾向於思考能不能採用管理軟體來解決。大部分情況下,乙個管理軟體專案的緣起,都是由管理問題驅動的。
當一家組織需要使用軟體來改善自己在某些領域的管理工作時,就會先進行可行性論證,決定是否可以立項,一旦立項成功,我們就說他們啟動了乙個管理軟體專案。當然,決定是否立項,不同的單位,不同的人員,不同的專案,這個過程差別是很大的。有些專案,甲方會組織大量的專業人士(如it人、業務專家、財務人士)進行論證,綜合考慮目標、人才、技術、需求、收益、風險、資金等各方面的因素,最終決定是不是要立項;有些專案,只是有決策權的人一拍腦袋的事情。
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