我是一名專案經理,每天與形形色色的人打著交道。作為乙個弱矩陣的專案經理,我有一定的權利,但權利又沒有那麼大。手下有幾名小弟,但資源也沒有那麼多。尤其在中國,資源永遠是少的,時間永遠是不夠的,需求永遠是變化的,客戶永遠是不成熟的。這就使得專案經理的擔子更重,專案經歷就是乙個虐心之旅。所幸,小弟們都很給力,而我們每天也都上演著歡樂的一幕幕。
1. 章程
專案章程是乙份正式批准專案並授予專案經理使用組織資源的專案檔案。所以,在我的專案經歷裡,章程從來都是不可或缺的。
2. 變更
專案中,變更並不可怕,可怕的是因變更管理或配置管理沒做好帶來的範圍蔓延。當然,這也是我所擅長和經常向團隊灌輸的東西。
3. 學習與培訓
處於日新月異的時代的我們,對知識的渴求無與倫比。我也時常自省吾身,是否能夠緊跟這個時代的潮流。而作為專案經理的我,系統的學習專案管理理念必不可少。當然,在自己的能力範圍之內,為小弟們謀求進步的機會我還是可以做到的。
4. 加班
學過pmp之後,我明白,在pmbok的理念裡是不支援加班的。並且,專案經理不需要所有的事都親力親為。但是,在時間緊,任務中,資源又少的情況下,我不趕工還能怎麼辦?有時候,我就權當是與小弟們增進團隊感情了吧。也許,與大夥一塊加班也算是一種團隊建設的辦法吧?
5. 溝通
上海欣旋所發的培訓教材裡,pmbok說:專案經理大部分時間都是在溝通,與團隊,與干係人等等。所以,合適的溝通方法與溝通技巧就顯的非常重要。而這,可能也是我稍弱的地方。有時候,合作與解決問題才是正確的處理衝突的手段,但前提是,必須有乙個完善的溝通管理計畫。
6. 驗收標準
有時候,再好的溝通也抵擋不住沒有乙個統一的驗收標準帶來的麻煩。所以,專案規劃階段的範圍管理計畫的制定就顯得尤為重要。
7. 慶功宴
辛苦了小半年,請不要忘記在專案結束時犒勞團隊與自己,尤其是不要忘記團隊的功勞。
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