列印稿變成電子稿

2022-08-20 18:39:08 字數 913 閱讀 3650

教你如何將列印稿變成電子稿最近,我的乙個剛剛走上工作崗位上的朋友老是向我報怨,說老闆真的是不把我們這些新來工作的人不當人看啊,什麼粗活都是讓我們

做,這不,昨天又拿了10幾頁的檔案拿來,叫他打成電子稿,他說都快變成打字工具了,我聽之後既為他感到同情,同時教給他乙個簡單的方法,可以輕鬆將列印

稿變成電子稿,我想以後對大家也有用吧,拿出來給大家分享一下。

你得先把這些列印稿或檔案通過掃瞄器掃到電腦上去,一般單位都有掃瞄器,如果沒有也沒關係,用數位相機拍也行,拍成放到word裡面去,不過在些 之前,你還得裝一下word自帶的元件,03和07的都行。點開始-程式-控制面板-新增/刪除程式,找到office-修改 找到microsoft office document

imaging 這個元件,microsoft office document imaging writer 點在本機上執行,安裝就可以了。

首先將掃瞄器安裝好,接下來從開始選單啟動「microsoft office/ microsoft

office 工具/microsoft office document scanning」即可開始掃瞄。

提示:office 2003預設安裝中並沒有這個元件,如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入office2003的光碟進行安裝。 由於是文字掃瞄通常我們選擇「黑白模式」,點選掃瞄,開始呼叫掃瞄器自帶的驅動進行掃瞄。這裡也要設定為「黑白模式」,建議解析度為300dpi。掃 描完畢後回將自動調入office 2003種另外乙個元件「microsoft office document imaging」中。

點選工具欄中的「使用ocr識別文字」按鍵,就開始對剛才掃瞄的檔案進行識別了。按下「將文字傳送到word」按鍵即可將識別出來的文字轉換到word中去了。如果你要獲取部分文字,只需要用滑鼠框選所需文字,然後點選滑鼠右鍵選擇「將文字傳送到word」就將選中區域的文字傳送到word中 了。

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