巧用「大綱」讓Word理解你的文章層次

2022-08-04 08:54:10 字數 1730 閱讀 5404

在處理較長的文件時,常常需要將文件按照章節進行劃分。

我們可能會用不同級別的標題來區分文章的不同區域的內容,但是如何讓word理解我們的文章結構呢?例如,建立目錄,在導航窗格中顯示,多級編號。方便自己操作操作,也便於word的自動化處理。

大家肯定都知道使用樣式中的「標題1」,「標題2」便可以在其中建立了輕鬆的建立了。

但樣式僅僅是字型、段落、編號等格式的組合體。那文件的結構究竟又是與那個因素有關呢?那就不得不提「大綱」了。

大綱的概念並不難,掌握了之後,將會有大用呢!

大綱(outline)告訴了word某段(某行)文字的標題級別,位於「段落」選項卡中。

在word中大綱一共最多分為9級,數字越小,級別越高。一級標題最大,九級標題最小。最基礎的為正文文字,不帶有大綱級別,隨其上級的標題移動而移動。

選中某一段落,修改其大綱級別,就可以在導航窗格中找到了。

為了簡化使用者操作,word提供了「標題1」-「標題9」的預設樣式,其內部已經規定了各標題樣式的大綱級別。如下圖所示:

word提供了「大綱檢視」,可以方便地設定段落的大綱級別。該檢視位於 「檢視」選項卡->「檢視」選項組->"大綱"按鈕。

在此檢視中,我們可以快速調整大綱級別。

大綱建立後,相應的標題會在大綱檢視中顯示,點選相應的標題可以快速導航。

直接拖動標題,將該標題級別下的所有內容都進行遷移

右鍵選單中可以直接修改大綱級別。

在建立了大綱內容後,word就可以根據大綱的級別生成相應的目錄了。

生成的目錄還可以根據展開的詳細程度,再次更新。

在使用了大綱級別後,可以快速為多級標題編號。

快速列表樣式僅能選擇帶有「標題1」,「標題2」提示的樣式。

多級列表其實有點複雜,可參見我的後續教程~

以上是本人關於word大綱的使用心得,歡迎交流~

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