超市管理系統 前景與範圍文件

2022-08-01 07:54:09 字數 3110 閱讀 5924

超市管理系統

前景與範圍文件

文件狀態:

[   ]草稿

[   ]正式發布

[ √]正在修改

當前版本:

版本1作   者:

完成日期:

2023年11月3日

1.業務需求

1.1應用背景與機遇

在超市行業的迅速發展過程中,資訊管理系統的引入將簡化人工的繁瑣勞動提高工作人員的工作效率,資料分析結果將有助於管理人員做出經營決策。

1.2業務目標

業務目標如下:

bo-1:在第一版應用之後3個月之內,明顯提高超市工作人員的工作效率。

bo-2:在第一版應用之後6個月之內,明顯提高超市營業額。

成功標準如下:

sc-1:在第一版應用之後3個月內,目前的連鎖超市的工作人員工作效率提高20%。

sc-2:在第一版應用之後6個月內,超市營業額提高15%。

1.3業務風險

業務風險如下:

ri-1: 使用該系統的超市太少,減少了對系統開發和變更超市經營過程的投資回報。

2專案前景

2.1前景概述

使用該管理系統的超市的工作人員可以通過該系統進行商品的入庫、出庫統計,日常的收銀工作,銷售情況的分析以及工作人員的管理甚至連鎖超市之間的資訊交換與管理。通過此系統的使用提高工作人員的工作效率,管理經理可以通過系統的資料分析來決定經營管理策略來提高營業額。

2.2主要特性

fe-1:商品的入庫管理,為每件商品編號進行記錄,以便**時進行識別和進行資料統計。

fe-3:未售商品的管理,對庫存的商品的數量進行統計,以便與進貨數量及已售商品數量進行對比。

fe-4:未售商品的保質期管理,對即將過保質期的商品進行警告處理。

fe-5:工作人員管理,對工作人員進行資訊記錄,出勤記錄以及工資管理。

fe-6:銷售情況彙總管理,總店可以對分店的銷售情況和收益、虧損情況進行彙總以便對分店進行管理。

fe-7:退貨管理,對退貨的商品進行記錄管理

2.3假設與依賴

as-1:每天工作完成或斷電前系統進行資料備份。

as-2:在斷網的情況下系統仍能工作。

de-1:所有的商品都一律進行入庫記錄(計算機記錄)。

3.專案範圍

3.1範圍

特性

版本1

版本2

版本3

fe-1

人工進行錄入編號。

***掃瞄記錄編號。

fe-2

自動計算找零。

刷卡結賬、會員卡結賬。

fe-3

進行商品數量統計

進行未售、已售商品的數量的對比

fe-4

完全實現

fe-5

工作人員資訊管理

完全實現

fe-6

完全實現

fe-7

完全實現

3.2侷限性和專用性

li-1:只能適用於該超市

4.專案環境

4.1客戶概貌

此系統提供給兩類使用者使用:一類超市工作人員,一類顧客。

一、超市工作人員

超市經營者,該系統提供超市的銷售記錄,商品狀態資訊、工作人員資訊等超市經營狀況資訊。以便經營者做出決策。  

普通工作人員,系統需要工作人員對進貨商品進行記錄、完成商品銷售任務等工作。

二、顧客

1. 普通顧客,普通顧客只進行商品的購買,購買方式可以現金支付、銀行卡支付。

2. 會員顧客,可以提供會員卡支付(打折)。

4.2專案屬性

屬性

驅動因素

約束因素

可調整因素

特性

各個版本的功能必須完全可操作。

在最終版本中進行調整。

質量

使用者滿意度必須達到85%;必須通過全部的安全機制檢查,系統能夠在win7,win8等作業系統下穩定工作。

在後續版本中完善功能提高使用者滿意度

成本

專案經理

必須控制開發費用在額定範圍內

允許費用超過的最大額度不超過總經費的10%

進度

專案經理

必須保證開發時間在規定時限範圍內

開發時間最長不得超過規定時間5天

人員

團隊規模包括乙個專案經理,兩名開發人員,和一名測試人員

人員數目按照規定嚴格控制

如果計畫不夠,可以適當增加人員務必保證在規定時間內完成專案。

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