點讚再看，養成習慣；從善如登，從惡如崩。本文github已收錄，包含excel系統學習指南系列文章，以及各種excel資料。相信大家看到這個題目，可能會想這還不簡單，插入空行，誰不會，有啥說的，還技巧大集合？但是大家仔細想想你會幾種插入空行方法？你還別說插入空行看著簡單，但是操作方法還真有好多種，在不同場景下，的確能提高工作效率。
當然簡單的插入大家都會，但是如何高效快速的插入空行，還真是要講究方法和技巧的。今天小編在這裡就和大家分享如何快速高效地插入空行。
這個方法應該是最簡單最常用的了，偶爾插入一行兩行，有兩種簡單的手動插入方法：①直接點選行號選中整行，右擊滑鼠→「插入」即可；②點選任意乙個單元格，右擊滑鼠→「插入」→「整行」即可。這裡小編就不多說了，列出來是為了給大家分類，便於系統性記憶。
「ctrl+shift+加號 (+)」快捷鍵作用是開啟用於插入空白單元格的「插入」對話方塊。
另外小編在網上還看到很多說這個快捷鍵是「ctrl+shift+=」的，小編特意去官網查了一下是沒有「ctrl+shift+=」這個快捷鍵的，只不過「=」和「+」本身就是同乙個按鈕，而且「ctrl+shift+=」的確比「ctrl+shift++」看著順眼容易記，功能都一樣的。小編出於嚴謹考慮，還是採用官方的描述方式。
這是手動插入方式的快捷鍵版，也對應兩種情況。而對於選中整行以後再用「ctrl+shift+=」快捷鍵無疑效率可以提公升n倍，不信我們來看看效果。
首先來說一下單獨使用「f4」功能鍵有什麼作用？
這解釋言簡意賅，再配合上乙個手動插入，大家是不是想到了乙個絕妙的配合。的確如此，我們先手動插入一行，然後狂按「f4」功能鍵，即可。
這種方式對於需要快速插入很多行空行效率很高，想插入多少行就用滑鼠拖動多少行。
操作方法也簡單，也可以分為兩種方式：即選中整行和選擇任意單元格。差別在於當選擇整行時，滑鼠放在選中行左下角的填充柄上，當選中任意單元格時，滑鼠放在選中單元格右下角的填充柄上，並且在此之後，兩者分別同時按下shift鍵，當滑鼠游標變為上下雙向雙橫線箭頭狀時，向下拖動滑鼠可以快速插入行；
選中行插入是指在需要插入空行的地方，向下整行選中需要插入的空行數，然後右擊滑鼠→「插入」即可。也可以不選中整行，只選擇某些列。
複製行插入是指複製任何乙個n列n行的單元格區域，其中列數保持和資料區域列數相同，行數為需要插入多少行就選擇多少行。可以選中整行再插入，也可以選中任意單元格插入。右擊滑鼠→「插入複製的單元格」→「活動單元格下移」即可。
隔行定位插入主要通過「定位條件」功能然後選中所有行，然後插入行。
① 如上圖，先在資料區域後面兩列，從資料第二行開始，即d5和e6分別輸入1，然後兩列分別向下快速填充，並選中此區域；
② 點選「開始」選單下「查詢和選擇」中的「條件定位」，調出「條件定位」對話方塊；
③ 也可以通過按f5或按ctrl+g先調出「定位」對話方塊再點選，「條件定位」，調出「條件定位」對話方塊；
④ 選擇「常量」，點選確定；
⑤ 右擊滑鼠，選擇「插入」→「整行」，點選確認即可。
動態演示如下：
需要說明的是，這樣操作完，雖然看起來像選中了所有行，但不一樣。如果是選中所有行，那麼插入時，對於連續的行就變成選中行插入了，就達不到隔行插入效果。而現在是兩列間隔選中並不算連續行，所有可以完成隔行插入。
公式引用插入和隔行定位插入基本原理是相同的，不同點在於如何選擇行的方式。
具體步驟如下：
① 如隔行定位插入，在輸入1的位置分別輸入公式「=b5」和「=c6」，然後快速向下填充，並選中此區域；
② 按「ctrl+[」快捷鍵；
③ 右擊滑鼠，然後選擇「插入」→「整行」，點選確認即可。
看看動態效果：
隔多行排序插入主要是新增輔助列使用排序功能來達到隔多行插入空行。
① 如上圖，新增輔助列，並在資料區域輸入1，2，3；
② 想要在行直接插入多少行，就直接複製幾份數字，如上圖紅綠框，複製了兩份，就是隔兩行；
③ 然後選中資料區域包括輔助列；
④ 選擇「資料」選項卡，在「排序和篩選」命令組中點選「排序」；
⑤ 在排序對話方塊中，列主要關鍵字選擇輔助列，次序選擇公升序，點選確定即可；
操作如下：
此方法也可以用來處理隔行插入空行的情況。
分類插入就是把同一類的資料放一起，然後不同類的資料之間插入空行，如上圖在紅槓處加入空行。
① 在a4單元格裡輸入公式「=if(b3=b4,"") 」，然後向下快速填充；
② 按「ctrl+g」快捷鍵調出定位視窗，依次選擇「定位條件」→「公式」→「邏輯值」→「確定」；
③ 右擊滑鼠，依次選擇「插入」→「整行」→「確定」；
④ 清除輔助資料即可。
效果圖如下：
今天的分享到這裡就結束了，但是學習的道路才剛剛開始，希望我們可以在學習的道路上不斷地前進，堅持不懈。
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