紀念並慶祝一下《pmbok®指南》第六版已通過幕布搭建架構完成!!!
從第一批pmp部落格開始,現在已經三個月十五天,平均每天2-3個小時的整理,現在部落格正式起步,能走到什麼程度,看客官們的需求。
最近很喜歡的一句話,一起分享一下:
「是非審之於心,毀譽聽之于人,得是安之於數」
願各位在每天的進步中心安。
2020.3.15 禾木留
下面開始正文
識別相關方作為啟動過程組的部分,涉及到之後很多方面。
在啟動過程組中,我們還沒有詳細了解整個專案的框架,並且不了解pmp相應的工具和技術,所以在寫這篇部落格的時候,有一點沒有頭緒,不知道該從和下手,因為很多地方前面都沒有介紹,但很多領域得到的資料和文件都是從工具和技術中得出的。
啟動過程組只有《專案章程》和【識別相關方】兩個部分,使用的工具和技術較少,但規劃和執行過程組中有大量的工具和技術。
為了不影響後續理解,經過一番選擇之後,準備在這邊部落格後面更新所有的工具和技術(詳細講解),作為之後啟動基礎。
見pmp工具與技術篇。
(1)溝通
溝通與相關方參與之間存在密切聯絡。
溝通管理計畫中的資訊是了解專案相關方的主要依據。
(2)相關方
相關方參與計畫確定了用於有效引導相關方參與的管理策略和措施。
(1)相關方定義(影響的與被影響的)
<1> 可能影響專案決策、活動或結果的個人、群體或組織
<2> 會受或自認為會受專案決策、活動或結果影響的個人、群體或組織
識別相關方過程的主要作用是,使專案團隊能夠建立對每個相關方或相關方群體的適度關注。
在整個專案生命週期中,有效識別和分析相關方,引導他們合理參與,並有效管理他們對專案的期望和參與,對專案成功至關重要。
(1)本過程通常在編制和批准專案章程之前或同時首次開展。
(2)識別相關方過程應根據需要在整個專案期間定期開展。
(3)本過程需在必要時重複開展,至少應在每個階段開始時,以及專案或組織出現重大變化時重複開展。
每次重複開展本過程,都應通過查閱專案管理計畫元件及專案檔案,來識別有關的專案相關方。
(1)需求檔案可以提供關於潛在相關方的資訊。
(2)假設日誌中記錄關於相對權力、利益和相關方參與度的資訊假設條件
此外,還要在假設日誌中記錄會影響與具體相關方互動的各種制約因素。
識別相關方是定期識別專案相關方,分析和記錄他們的
(1)利益
(2)參與度
(3)相互依賴性
(4)影響力
(5)對專案成功的潛在影響
ps:這裡我們只列出相應的工具和技術,在之後的pmp工具和技術篇做詳解,並會將鏈結更新到各個工具和技術下方。
1. 理解組織內的政治和權力結構
2. 了解所在組織和其他受影響組織(包括客戶及其他組織)的環境和文化
3. 了解專案所在行業或專案可交付成果型別
4. 了解個體團隊成員的貢獻和專長
問卷和調查可以包括一對一調查、焦點小組討論,或其他大規模資訊收集技術。
頭腦風暴技術鏈結
相關方分析技術鏈結「
評估現有專案檔案及以往專案的經驗教訓,以識別相關方和其他支援性資訊。
相關方分析/表現技術鏈結
引導式研討會技術攔截:
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