微軟word這個軟體大家都很熟悉，但有不少功能我們並沒有用到，其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用word自動生成目錄。這對那些用word寫書，寫**的朋友很有幫助。
優點：用word根據文章的章節自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查詢內容時也很方便，只是按住ctrl點選目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁，更重要的是便於今後修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁，中間內容一改，後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內容，最後更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。
步驟：（以下內容在word2003中操作，其它版本word略有差別，但大同小異。）
1．在[格式]中選[樣式與格式]
2．出現右邊的一條「樣式格式」欄，這裡面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如：文中的「第一章 製冷概論」我們就需要用標題1定義。而「1.1製冷技術的發展歷史」就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。
3．當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字型大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點選「標題1」選「修改」，會彈出修改選單，您可以根據自己的要求自行修改。
4．用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便，只要把光標點到「第一章 製冷概論」上，然後用滑鼠左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法用標題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節尾。
5．當都定義好後，我們就可以生成目錄了。把游標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]
6．選第二個選項卡[目錄]，然後點右下的確定。就ok了。
上圖就是自動生成的目錄
8．當選[更新域]後，會出現上圖的選框，選第二個「更新整個目錄」點確定。就ok了。
好了，使用word自動生成目錄的操作大致上就是如我上面所述，您學會了嗎？
注意點：
1：[插入]--[引用]--[索引和目錄]點上顯示大綱工具欄，可以設定任何乙個標題的級數；
2：可以新加標題4，在索引和目錄處設定顯示級別為4，在設定那些標題樣式是時候如果級數不是為4並利用1的辦法設定級數為4級即可；
3：如果生成目錄後發現目錄出現正文的文字，用滑鼠點中那些文字，然後用用1的辦法，設定級數為正文就不會在目錄出現
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