Excel使用技巧之多表同步篩選

2022-03-18 01:25:09 字數 805 閱讀 5018

乙個excel檔案中有n個月的工資表

如果需要篩選出某個員工所有月份的工資情況,我們可以這樣:

從a2單元格中選取 姓名,就可以從1~3月工資表中篩選出該員工的所有資訊。

是不是很驚奇,以前從沒有聽說過可以多表篩選啊!今天你也可以學會!

操作步驟:

1插入新工作表,命名「查詢」 。在a2單元格中利用資料有效性 - 序列功能設定下拉列表,可以動態選擇員工姓名。

2資料 - 自其他** - 來自microsoft query

3選擇資料來源類

4選取當前excel檔案(左側窗格中會預設顯示當前路徑下所有excel檔案),然後點【確定】按鈕

5點 > (向右移動箭頭),把1月的欄位名移動到右側窗格中。設定欄位名(注意下面圖中紅字)

6下一步篩選預設跳過,再下一步排序設定視窗預設跳過,最後到查詢嚮導完成視窗。

7匯入資料介面中,設定資料存放位置後點選【屬性】按鈕。

8連線屬性視窗中,選擇」定義「選項卡,然後把下面的**貼上到【命令文字】框中。

select * from (select * from [1月$] union all select * from  [2月$]  union all select * from [3月$] ) where 姓名 = ?

注:注意**中的?(問號),要用英文狀態輸入

如果有更多表,只需要連線新的表即可 union all select * from  [新錶$]

9返回到匯入資料視窗,點確定會提示輸入引數值....動畫演示更清晰:

設定完成,匯入後的介面!

最終多表篩選效果如本文開始動畫演示

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