使用者耐心看完我們毫無準備的匯報後,開始慢慢的發飆,最後甩下一句「我看我們還是先考慮一下這項工作是否還有繼續的必要吧」離場而去。整個專案組懵了,大家沉默了半分鐘,部門技術負責人和使用者說「我們借用一下你們的會議室」,內部反思開始。
首先說的是專案經理的匯報方式有問題,一上來沒說自己要匯報什麼,直接把使用者帶入到系統最繁瑣的實際操作中,使用者當然一頭霧水,便沒有耐心聽你後面即便多麼精彩的內容和多麼辛苦的過程;
然後說的是不知道今天的匯報物件是這位高要求的科長,專案組所有人都以為還是和專案甲方具體負責人溝通業務細節,用乙個溝通細節的準備向乙個對整體要求負責的科長匯報,結果自然是糟糕的;
資訊系統少不了有輸入框、選擇、下拉框、彈出視窗,使用者感覺我們「技術手段單一」似乎就是指我們的圖表太少、影象化的、視覺化的形象展示的東西太少了,感覺沒什麼新意,如果做的所有的東西都是這些,就沒法繼續做了,感覺背離了專案的初衷和目標。
翌日專案組繼續展開討論——
昨日會議紀要
使用者耐心看完我們毫無準備的匯報後,開始慢慢的發飆,最後甩下一句 我看我們還是先考慮一下這項工作是否還有繼續的必要吧 離場而去。整個專案組懵了,大家沉默了半分鐘,部門技術負責人和使用者說 我們借用一下你們的會議室 內部反思開始。首先說的是專案經理的匯報方式有問題,一上來沒說自己要匯報什麼,直接把使用...
學習做會議紀要
昨天和頭兒一塊兒開會,看看自己做的會議紀要,比了才知道自己的差距在哪兒。因為會議主要是我們這邊主導,所以開會前首先應該確定要討論的議題。比方說我們此次開會主要討論三個主要方面 功能範圍 實施計畫 商務合作。那麼,在會議紀要中,首先就要把大綱列出來。對照自己做的會議紀要,問題在於自己希望把會談的內容,...
第1次會議紀要
一 會議時間 2013年9月28日 二 會議地點 六教6a205 三 參會人員 1.參會者 王學成 呂婉琪 鞏運青 宋藝博 2.主持 宋藝博 3.記錄 呂婉琪 4.發布 宋藝博 四 會議議程 1.組名確定 機智的程式猿 鳴謝 王學成 同學拯救起名困難症患者們 2.組長確定 宋藝博 組長在此感謝組員們...