本文**:
今天在微博上看到@資料分析精選
言歸正傳,整理自原文以例子的方式來分享下這個功能模組的使用。
有如下的2張表,表1裡面包含姓名、時間、培訓內容欄位的資料,表2包括姓名、職務、年薪欄位的資料,我們可以看到2張表都有姓名字段。
表1
表2
現在想統計表2中名單上的人在表1中的培訓記錄。人肉實現或者vlookup的方式當然這個簡單的case可以實現,但是要學會舉一反三,學習方然是以簡單的例子給你講解(還糾結的回到文章開頭去想前提條件和你能想到能運用的場景)。這裡給大家介紹在excel中使用簡單sql語句的方法來實現對不同**間資料的整合和篩選。
首先,也是最重要的一部是為這兩個表命名,方法是選中**後單擊右鍵選擇「定義名稱」,如下所示
單擊後,出現命名對話方塊
這裡將表1和表2分別命名為table1和table2。
然後選擇上方的「資料」選項卡,選擇「自其他**」下的「來自microsoft query 」選項
在彈出的對話方塊中選擇excel files*那一項,並且把對話方塊下面的「使用「查詢嚮導」建立/編輯查詢」勾掉,如下圖所示
然後點選「確定」,便出現「選擇工作簿」的對話方塊,這裡選擇包含表1和表2的工作表sample.xlsx
點選確定後之後彈出新增表的對話方塊,如下圖所示
這裡要將table1和table2都新增一遍,新增完成後,查詢器應當是如下圖所示的樣子
此時,單擊圖10中輸入sql語句的按鈕,彈出輸入sql語句的對話方塊,如下圖所示
上圖中的**是這樣的,偷懶的同學可以直接ctrl+c/ctrl+v:
select table1.姓名, table1.時間, table1.培訓內容, table2.姓名
from table1,table2
where table1.姓名 = table2.姓名
其基本含義就是將表1中和表2中姓名相符的記錄從表1中篩選出來。select語句是sql語言中最基礎也是最重要的語句之一,加上where語句後的限制條件,可以實現大多數的資料查詢和篩選工作,其語法也不困難,稍微學習一下就會了。輸入完**,單擊確定,就可以看到篩選出來的資料表了,如下圖所示
接下來的工作就是將篩選出來的資料表再返回至excel工作表當中,選擇選單中的「檔案」——「將資料返回microsoft excel」,如下圖所示
接下來的步驟該幹嘛就不羅嗦了。
至此,該教程就講解完成了。在excel中使用sql語句可以實現更靈活、準確、高效的資料篩選和匹配、彙總、計算等,文章提到的例子只是最簡單的case,大家可以去結合自己的工作場景玩出更多花樣,相信會有所收穫的。
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