word 文件是許多電腦使用者寫作時使用的檔案格式,當你辛辛苦苦寫完一篇word文件後,發現它因損壞而無法開啟時,一定非常著急。其實,你不必心焦,因為我們還是有一些方法可以修復損壞文件,恢復受損文件中的文字。下面是具體的步驟:
1 採用專用修復功能
①在「檔案」選單上,單擊「開啟」。
②在「查詢範圍」列表中,單擊包含要開啟的檔案的驅動器、資料夾或internet 位置。
③在資料夾列表中,定位並開啟包含檔案的資料夾。
④選擇要恢復的檔案。
⑤單擊「開啟」按鈕旁邊的箭頭,然後單擊「開啟並修復」。 「開啟並修復」是word 2002/2003 才具有的功能,如果該方法仍不能開啟受損文件,或者您使用的是word 97/2000,可以試試以下方法。
2 提取文字法
①在「工具」選單上,單擊「選項」*「常規」選項卡。
②確認選中「開啟時確認轉換」核取方塊,然後單擊「確定」。
③單擊常用工具欄上的「開啟」按鈕。
④在「檔案型別」框中,單擊「從任意檔案中恢復文字」。
⑤像通常一樣開啟文件。
在使用上述方法開啟受損word 文件後,如果文件內容顯示混亂,請繼續以下工作。
3 轉換文件格式
將word文件轉換為另一種格式,然後再將其轉換回word 文件格式。這是最簡單和最徹底的文件恢復方法,請始終先嘗試這種方法。
①在word 中開啟損壞的文件。
②在「檔案」選單上,單擊「另存為」。
③在「儲存型別」列表中,單擊「rtf 格式(*.rtf)」,然後單擊「儲存」。
4 貼上為新文件
word 用文件中的最後乙個段落標記關聯各種格式設定資訊,特別是節與樣式的格式設定。如果將最後乙個段落標記之外的所有內容複製到新文件,就有可能將損壞的內容留在原始文件中。在新文件中,重新應用所有丟失的節或樣式的格式設定。選定最後乙個段落標記之外的所有內容的方法是:在「工具」選單上,單擊「選項」*「編輯」,清除「使用智慧型段落選擇範圍」核取方塊,單擊「確定」按鈕,然後按「ctrl+end」組合鍵,再按「ctrl+shift+home」組合鍵。
這幾種方法學會了嗎?再遇到相似的情況,我們可以試一試!
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