一、文件格式法
１．在word中開啟損壞的文件，選擇「檔案→另存為」，在「儲存型別」列表中，選擇「rtf格式（.rtf）」，然後單擊「儲存」按鈕。
２．關閉損壞的文件，開啟剛才儲存的rtf檔案，選擇「檔案→另存為」，在「儲存型別」列表中，選擇「word文件（.doc）」，然後單擊「儲存」按鈕。
３．關閉rtf文件，開啟doc文件。
word文件與rtf的相互轉換將保留其格式，如果這種轉換沒有修復檔案，則可以嘗試與其他格式相互轉換，這將不同程度地保留word文件的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題，可將文件轉換為純文字格式（.txt），再轉換回word格式。由於純文字的簡單性，有可能修復損壞處，但是word文件的所有格式設定都將丟失。
二、重設格式法
word用文件中的最後乙個段落標記關聯各種格式設定資訊，特別是節與樣式的格式設定資訊。這樣，如果我們將最後乙個段落標記之外的所有內容複製到新文件，就有可能將損壞的內容留在原始文件中。步驟如下：
１．在word中開啟損壞的文件，選擇「工具→選項」，然後選擇「編輯」選項卡，取消「使用智慧型段落選擇範圍」核取方塊前的鉤。這樣，選定整個段落時，word將不會自動選定段落標記。然後單擊「確定」按鈕。
２．選定最後乙個段落標記之外的所有內容，方法是：按「ctrl+end」組合鍵，然後按「ctrl+shift+home」組合鍵。
３．在常用工具欄中，依次單擊「複製」、「新建」和「貼上」按鈕。
三、重建模板法
word在"normal.dot "模板檔案中儲存預設資訊，如果該檔案被損壞，word文件也有可能出問題。建立新的normal模板的步驟如下：
１．關閉已開啟的word程式。
２．選擇「開始→查詢→檔案或資料夾」，在「名稱」框中，鍵入"normal.dot "，在「搜尋」下拉列表中選擇安裝word的分割槽，然後單擊「開始查詢」按鈕。
３．右鍵單擊搜尋結果列表中的"normal.dot "，然後選擇選單中的「重新命名」，隨便輸入乙個新的名稱，然後「確定」。
４．啟動word程式。
由於word無法識別重新命名後的"normal.dot "檔案，word只能重新建立乙個新的normal模板。建立新的normal.dot 模板後，可以嘗試開啟損壞的文件。如果問題解決了，那就表明舊的normal模板確實已經損壞。此外，如果你的文件還用到了"normal.dot "之外的其他模板，為解決問題，也請嘗試重新建立該模板或使用它的較早版本。
以上的三招也不是萬能的，如果你始終無法恢復損壞文件的內容，那就只能重新建立部分或整個文件了。
四、使用「修復」方式開啟文件
１．在word中點選「檔案→開啟」，在「開啟」窗體中定位要修復的檔案；
２．單擊「開啟」按鈕旁邊的箭頭，然後選擇「開啟並修復」。
注意：只有word 2002以後才具有這個「開啟並修復」功能。
五、使用「從任意檔案中恢復文字」轉換器提取文字
１．點選「工具→選項」，選擇「常規」選項卡；
２．選中「開啟時確認轉換」核取方塊，然後單擊「確定」；
３．點選「檔案→開啟」，在「開啟」窗體「檔案型別」選擇框中選擇「從任意檔案中恢復文字」；
４．按正常方式開啟文件。
注意：「從任意檔案中恢復文字」轉換器只能夠提取損壞文件中的文字資訊，非文字資訊將全部丟失。
六、使用工具軟體修復檔案
現在有一些修復word文件的專用工具，如word recovery。安裝word recovery後，word的「檔案」選單中會新增乙個「recover」命令，單擊該命令就可以修復word文件。
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