ncre一級ms office上機考試指導（1）
字表處理題的操作
(一)考題型別
根據歷次考試的情況，字表處理部分的考題一般由2到3個題目組成，其操作型別有以下幾種：
(1)多視窗操作；
(2)文字輸入(包括漢字、英文、特殊符號及全形/半形的切換)；
(3)文件的分段、合併及複製，文件的替換；
(4)設定字型(各種漢字及英文本型)、字型、字型大小及字元的修飾(設定顏色、下劃線、上標、下標及各種字型效果等)；
(5)段落排版中的縮排(左、右縮排及特殊格式)、間距(段前、段後行間距)、對齊方式(左、右、居中、兩端及分散方式)；
(6)分欄設定(欄數目、欄間距、欄寬度、分隔線的設定)；
(7)**製作(插入**，增加**的行列，改變行列寬度，單元格的合併及拆分，**內字元的重新設定)、**排序、**內字元的刪除及**刪除；
(8)頁邊距設定；
(9)文件的儲存(指定檔案及檔名)。
(二)考試要點
(1)單擊「字表處理」按鈕後，螢幕視窗顯示word部分考題內容，考試時不能直接在題目視窗編輯排版，應按考題要求啟動word，開啟指定的檔案，在word編輯視窗編輯該檔案；
(2)考生應看清題目後，嚴格按題目順序逐項進行操作，爭取一次成功。如果操作有誤可撤銷上一步操作。切記：綜合考慮後按自己的理解進行；
(3)編輯排版操作後，根據題目要求，確定無誤後，再按指定資料夾及指定檔名儲存檔案。
(三)編輯排版操作說明
(1)啟動word文件
顯示word題目後按alt+f5鍵將題板縮小，然後啟動word字表處理軟體，並調整兩個視窗的位置，再按題目要求輸入文件內容。
(2)文件複製
操作方法如下：
拖動滑鼠選定要複製的內容→單擊常用工具條上的「複製」命令按鈕→將游標移到複製的目的位置→單擊常用工具條上的「貼上」按鈕。
(3)替換文件內容
操作方法如下：
開啟「編輯」選單→選擇「替換」選項→開啟「替換」對話方塊→在對話方塊中輸入查詢物件和替換物件→單擊「替換」按鈕(逐個替換)或「全部替換」按鈕(全部替換)。
(4)字型設定
字型格式的設定可以在錄入前進行，也可以在錄入後選下要設定格式的文件內容再設定字元格式。設定方法如下：
開啟「格式」選單→選擇「字型」選項→開啟字型對話方塊→在對話方塊中選定字型(中文、英文)、字型、字型大小、下劃線、顏色及效果→單擊對話方塊中的「確定」按鈕。
(5)段落排版
操作方法如下：
選定要排版的段落→開啟「格式」選單→選擇「段落」選項→開啟段落對話方塊→選定縮排方式(左、右縮排及特殊格式)→間距(段前、段後及行間距)→對齊方式(左、右、居中、兩端及分散方式)→單擊對話方塊中的「確定」按鈕。
(6)分欄設定
操作方法如下：
選定要分欄的文件內容→開啟「格式」選單→選擇「分欄」選項→開啟分欄對話方塊→確定欄數、欄間距、欄寬度及分隔線→單擊對話方塊中的「確定」按鈕。
(7)建立**
方法一：
將文字游標定位在要插入**的位置→單擊常用工具欄上的「插入**」命令按鈕→拖動滑鼠確定**的行列數目→單擊滑鼠「確定」按鈕→在**中錄入相應內容。
方法二：
將文字游標定位在要插入**的位置→開啟「**」選單→選擇「插入**」選項，開啟插入**對話方塊→在對話方塊中選定**的行列數→單擊對話方塊中的「確定」按鈕。
(8)編輯**
**編輯包括選定行、列或單元格，單元格的合併及拆分，增加**的行列靈敏度，改變行列寬度，**內字元的重新設定、刪除，**內容、行列的刪除以及**的排序等。
(9)頁面設定
考慮游標所在頁面→開啟「檔案」選單→選擇「頁面設定」選項→選定頁邊距、紙張大小、排版方向等。
(10)文件的儲存
操作方法如下：
開啟「檔案」選單→選擇「另存為」選項，開啟「另存為」對話方塊→在「儲存位置」列表框中選定儲存檔案的路徑(在考試中，應選擇考生目錄下的指定資料夾)→在「檔名」文字框中輸入檔名→單擊「確定」按鈕。
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