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工作表的操作
選定工作表
若要對工作簿中的工作表進行新增、刪除、移動和複製等操作,必須先選定工作表。
插入工作表
使用快捷選單插入工作表
1)右擊插入位置右邊的工作表標籤,彈出快捷選單。
2)選擇「插入」命令,開啟「插入」對話方塊。
3)選擇「常用」選項卡,然後在列表框中選擇「工作表」圖示。
4)單擊「確定」按鈕。
4.刪除工作表
(1)使用「編輯」選單中「刪除工作表」命令
1)選中要刪除的工作表標籤。
2)選擇「編輯」選單中「刪除工作表」命令,即彈出提示框。
3)單擊「刪除」按鈕。
5.重新命名工作表
右擊要重新命名的工作表標籤,在彈出的快捷選單中選擇「重新命名」命令,該工作表標籤亦呈反白顯示。
6.移動或複製工作表
(1)在同乙個工作薄中,使用滑鼠移動或複製工作表。
1)選定要移動或複製的工作表標籤。
2)若要移動,則直接拖動所選的工作表標籤到目標位置;若要複製,則按住ctrl鍵,然後拖動所選的工作表標籤到目標位置。拖動過程中,在標籤欄上方會出現黑色小三角形,它指示所要插入的位置。
3)鬆開滑鼠左鍵,即完成移動或複製的操作。
選定單元格
(1)選定乙個單元格
滑鼠單擊某單元格,該單元格即成為活動單元格。
(2)選定單元格區域
單擊要選定區域左上角單元格,按住滑鼠左鍵並拖動到區域右下角單元格,鬆開滑鼠左鍵;或者單擊要選定區域左上角單元格,按住shift鍵,然後單擊要選定區域右下角單元格。
(3)選定一行或一列
單擊要選定的行號或列標。
(4)選定相鄰的行或列
單擊要選擇區域的第乙個行號或列標,按住shift鍵,然後單擊最後乙個行號或列標。
(5)選定不相鄰的行或列
按住ctrl鍵,並單擊要選擇的各行號或列標。
(6)選定不相鄰的單元格區域
先選定第乙個單元格區域,然後按住ctrl鍵,再選定其它單元格區域。
(7)選定整個工作表
單擊工作表視窗中的「全選框」。「全選框」位於列標所在行與行號所在列的交叉處。
工作表的格式化
1.調整行高
(1)使用滑鼠調整行高
1)將滑鼠指標指向某行行號的下框線,這時滑鼠指標變為雙向箭頭。
2)按下滑鼠左鍵,拖動滑鼠指標上下移動,直到合適的高度為止
2.調整列寬
與調整行高相似
設定工作表的資料格式
設定工作表的資料格式即對工作表進行格式化,包括設定字元的格式、設定數字的格式、新增邊框和底紋、自動套用格式等。
1.字元的格式化
(1)選定要格式化的單元格或區域。
(2)字元的格式化與word相似。
2.數字的格式化
1)選定要格式化數字的單元格或區域。2)單擊「格式」工具欄中的「貨幣樣式」按鈕,即完成數字格式化。
3.設定日期和時間的格式
(1)選定要格式化日期和時間的單元格或區域。
(2)選擇「格式」選單中的「單元格」命令,開啟「單元格格式」對話方塊,選擇「數字」選項卡。
(3)在「分類」列表框中,選擇「日期」選項;在「型別」列表框中選擇某一種日期顯示格式。
(4)單擊「確定」按鈕。
設定對齊方式
1. 合併及居中
(1)在要標題跨列居中的區域內,選定最左邊的單元格,並輸入標題。
(2)選定要合併的單元格區域。
(3)單擊「格式」工具欄中的「合併及居中」按鈕 。
2.水平對齊
(1)選定資料要水平對齊的單元格或區域。
(2)單擊「格式」工具欄中的「居中」按鈕。
3.垂直對齊
(1)選定資料要垂直對齊的單元格或區域。
(2)選擇「格式」選單中的「單元格」命令,開啟「單元格格式」對話方塊,並選擇「對齊」選項卡。
(3)在「垂直對齊」下拉列表框中,選擇「居中」。
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