2012計算機一級MsOffice考試考點彙總25

2021-12-29 22:08:31 字數 1972 閱讀 5597

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工作表的操作

選定工作表

若要對工作簿中的工作表進行新增、刪除、移動和複製等操作,必須先選定工作表。

插入工作表

使用快捷選單插入工作表

1)右擊插入位置右邊的工作表標籤,彈出快捷選單。

2)選擇「插入」命令,開啟「插入」對話方塊。

3)選擇「常用」選項卡,然後在列表框中選擇「工作表」圖示。

4)單擊「確定」按鈕。

4.刪除工作表

(1)使用「編輯」選單中「刪除工作表」命令

1)選中要刪除的工作表標籤。

2)選擇「編輯」選單中「刪除工作表」命令,即彈出提示框。

3)單擊「刪除」按鈕。

5.重新命名工作表

右擊要重新命名的工作表標籤,在彈出的快捷選單中選擇「重新命名」命令,該工作表標籤亦呈反白顯示。

6.移動或複製工作表

(1)在同乙個工作薄中,使用滑鼠移動或複製工作表。

1)選定要移動或複製的工作表標籤。

2)若要移動,則直接拖動所選的工作表標籤到目標位置;若要複製,則按住ctrl鍵,然後拖動所選的工作表標籤到目標位置。拖動過程中,在標籤欄上方會出現黑色小三角形,它指示所要插入的位置。

3)鬆開滑鼠左鍵,即完成移動或複製的操作。 

選定單元格

(1)選定乙個單元格

滑鼠單擊某單元格,該單元格即成為活動單元格。

(2)選定單元格區域

單擊要選定區域左上角單元格,按住滑鼠左鍵並拖動到區域右下角單元格,鬆開滑鼠左鍵;或者單擊要選定區域左上角單元格,按住shift鍵,然後單擊要選定區域右下角單元格。

(3)選定一行或一列

單擊要選定的行號或列標。

(4)選定相鄰的行或列

單擊要選擇區域的第乙個行號或列標,按住shift鍵,然後單擊最後乙個行號或列標。

(5)選定不相鄰的行或列

按住ctrl鍵,並單擊要選擇的各行號或列標。

(6)選定不相鄰的單元格區域

先選定第乙個單元格區域,然後按住ctrl鍵,再選定其它單元格區域。

(7)選定整個工作表

單擊工作表視窗中的「全選框」。「全選框」位於列標所在行與行號所在列的交叉處。

工作表的格式化

1.調整行高

(1)使用滑鼠調整行高

1)將滑鼠指標指向某行行號的下框線,這時滑鼠指標變為雙向箭頭。

2)按下滑鼠左鍵,拖動滑鼠指標上下移動,直到合適的高度為止

2.調整列寬

與調整行高相似 

設定工作表的資料格式

設定工作表的資料格式即對工作表進行格式化,包括設定字元的格式、設定數字的格式、新增邊框和底紋、自動套用格式等。

1.字元的格式化

(1)選定要格式化的單元格或區域。

(2)字元的格式化與word相似。

2.數字的格式化

1)選定要格式化數字的單元格或區域。2)單擊「格式」工具欄中的「貨幣樣式」按鈕,即完成數字格式化。

3.設定日期和時間的格式

(1)選定要格式化日期和時間的單元格或區域。

(2)選擇「格式」選單中的「單元格」命令,開啟「單元格格式」對話方塊,選擇「數字」選項卡。

(3)在「分類」列表框中,選擇「日期」選項;在「型別」列表框中選擇某一種日期顯示格式。

(4)單擊「確定」按鈕。

設定對齊方式

1.  合併及居中

(1)在要標題跨列居中的區域內,選定最左邊的單元格,並輸入標題。

(2)選定要合併的單元格區域。

(3)單擊「格式」工具欄中的「合併及居中」按鈕 。

2.水平對齊

(1)選定資料要水平對齊的單元格或區域。

(2)單擊「格式」工具欄中的「居中」按鈕。

3.垂直對齊

(1)選定資料要垂直對齊的單元格或區域。

(2)選擇「格式」選單中的「單元格」命令,開啟「單元格格式」對話方塊,並選擇「對齊」選項卡。

(3)在「垂直對齊」下拉列表框中,選擇「居中」。 

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