在全球經濟一體化的資訊時代，各行各業的企業資訊數位化已經是大勢所趨。不過即便大家都知道這類系統有助於企業更好地進行內部管理，但還是有部分企業對自身是否需要上線人力資源管理系統產生疑慮，一方面他們認為人力資源管理系統軟體**並不低，另一方面，他們也難以判斷人力資源管理系統上線所需的條件是什麼，最後也就不了了之。
那麼，如何判斷企業是否需要上線人力資源管理系統呢？我們可以依據以下幾點進行判斷（以紅海ehr人力資源管理系統為例）:
1.人員分布範圍廣以及人員體量大
當企業發展到一定程度，形成了相當規模後，往往會由中心區域向周圍擴充套件業務，進而使企業的人員數量快速增長，這時可能會使剛適應企業人力資源管理的hr手足無措。因為當企業的人數在以倍數增長，但管理人員僅僅只是維持企業總部的hr數量而沒有進一步新增的話，就勢必會出現一些難以把控的現象。
比如說，hr在一開始可能只是管理上百人的檔案資訊，但由於業務的拓展以及人員分布和數量的逐步擴大，現在是需要管理成百上千甚至是上萬的資料資訊。而這種現象的產生就有可能造成hr的工作量超出原本能夠把控的範圍，更嚴重的是，可能會因人員數量過大和hr任務過多，從而導致人事檔案管理混亂，查詢困難；勞動合同逾期未簽，保險未能及時辦理；檔案資料無從查詢等狀況，繼而影響企業內部運轉。
因此，當企業人員本身擁有人員分布廣和體量大的特點時，可以選擇使用人力資源管理系統來解決企業以及hr在內部管理的侷限性。它能實現一站式管理人員從入職到離職的所有變動資訊，當hr需要查詢某個員工的資訊時，即可在員工管理中實現個人完整檔案資訊的檢視。同時hr還能通過設定預警功能來幫助獲取需要簽訂或續簽勞動合同的員工資訊，不必再擔心因漏簽合同所帶來的法律風險。
2.職工級別多以及薪酬體系組成複雜
薪酬計算一直是hr的難題，特別是當職工級別多，並且薪酬體系組成特別複雜的情況下，往往會帶給hr巨大的工作量。眾所周知，大多數企業的薪資架構往往會跟考勤資訊掛鉤，並且有些企業在薪資中可能還會涉及崗位補貼、工齡補貼、績效工資、加班工資、提成和社保公積金等內容，所以hr在核算薪資前，需要花費大量的時間來整理前面所提及的補貼和提成等資料資訊以及進行人工核算。
但人工收集資訊和核算過程很多時候不能保證準確率，並且當乙個資料出現錯誤，後面的程式可能就需要推翻再重新整理計算。而薪資資料出錯的問題引起的不止是工作量增多，也有可能會引起不必要的員工內部糾紛。
所以，企業進行上線人事管理系統能夠有效避免出現不必要的內部糾紛和產生多餘的計算工作量,hr可以在系統中根據不同組織、區域和崗位的形式來進行不同的薪資賬套的設定，同時還能自定義不同崗位不同人群的崗位補貼。而賬套中的薪資專案可以實現智慧型關聯考勤、社保、績效等資料並自動納入薪資核算過程中，不需要hr再花費大量的時間和精力去進行資料的收集、整理和計算。
3.人員流動率大以及長期存在招聘需求
由於不同企業的發展業務不同，因此所組成的人員結構往往不一樣。有些企業可能對外性的業務較多，因此就需要招募更多的銷售人員來協助業務的處理。但其實在國內，銷售崗位數量一直是招聘的榜首，而成為榜首的原因就是人員流動率比較大，由此企業對於銷售人員就會產生長期的招聘需求。
那麼，擁有長期的招聘需求即意味著hr需要時時關注招聘的所有工作流程和事務，同時也需要對接不同的招聘**來整理員工的簡歷資訊。所以我們不難看出這裡面包含了許多顯示成本和隱性成本，如人工成本、時間成本和溝通成本等。同時在大量招聘過程中，當有關人員不能及時了解每一位應聘人員所處的狀態和面試評價時，就可能會出現錯失人才的情況。
這時，當企業上線如紅海ehr這類的人事管理系統，就能高效進行招聘事務的安排和處理。hr能夠通過系統中的招聘管理來進行職位的一鍵發布，並且系統還能自動解析各大主流招聘**的簡歷，以及人才檔案的分類和永久留存。同時通過一站式工作台配合高效的預警功能，還能實現招聘工作各個環節的待辦事項資訊的及時獲取，並智慧型通知面試官關於面試的時間、地點安排以及後續的面試評價資訊等，從而幫助企業尋獲更多優秀的人才。
總的來說，企業上線人事管理系統的判斷條件不僅僅是這些，越是正規的企業，就越需要通過上線人事管理系統來幫助企業進行內部管理，這樣不僅能夠實現管理的有序化、整合化和自動化，也能讓企業節省更多的人力成本。
企業人事管理系統
企業人事管理系統 1 資訊要求 員工基本資訊表。包括 員工姓名，編號，性別，出生年月，婚姻 狀況，籍貫，參加工作時間，學歷，所在單位 或部門，職務，職稱等。員工婚姻情況表。反映員工的配偶資訊，包括 配偶姓名 出生日期 民族 籍貫 工作單位 職務等。員工學歷資訊表。反映員工的學歷 專業 畢業時間 學校...
C 企業人事管理系統使用說明
1 使用者輸入使用者名稱 密碼後，進入企業人事管理介面 2 單擊 基礎資訊管理 選單欄中的 基礎資料 民族類別設定 命令，對民族類別資訊進行新增 修改 刪除及檢視操作。3 單擊 基礎資訊管理 選單欄中的 基礎資料 職工類別設定 命令，對職工類別資訊進行新增 修改 刪除及檢視操作。4 單擊 基礎資訊管...
專業的人力資源管理系統助力企業人事管理
企業發展久了，人事管理問題自然而然地就出來了，而且，問題會越來越突出，比如說部門設定不合理或者不合理，員工工作散漫等等。企業主當然想要採用合理制度以及方法來管理員工，比如績效考核，嚴格考勤等，而最快速最高效的方法就是選擇一款專業的人力資源管理系統，人力資源管理軟體也是時下各行業各大小企業最青睞的人事...