事實上，企業要想讓hr從人力資源日常工作的大山中解脫出來，就需要配備一套人事系統軟體，否則，hr注定會有無窮無盡的工作、加班、無窮無盡的時間。目前，推行人事系統已成為擁有先進管理理念的企業主的共識，那麼企業在選擇人事系統時應該注意些什麼呢?
一、企業自行開發定製
一般來說，規模比較大的企業多半都擁有自己的it部門，所以肯定是不缺it高手的，那麼，it高手自己研發的人事系統是不是就是最能契合企業自身的人力資源管理需求呢，畢竟他們是企業內部的員工，對於企業的需求都是比較了解的。
其實，企業自己開發人事系統往往有利亦有弊，有利的是自己開發人事系統肯定是節省了購買人事系統的高昂費用的，要知道，一套好的人事系統，**是很高的，尤其是根據企業的具體需求進行定製開發的。然而，先不說自己企業的it高手對人力資源管理專業知識是否了解，最大的弊端就是如果研發人事系統的技術人員離職了，那麼，後期的系統維護就困難了，從長遠來看，企業自己開發人事系統肯定是不如讓專業的軟體**商定制開發的人事系統的。畢竟，只要人事系統廠商不倒閉，以及在購買人事系統的時候確認好售後服務，一般是不需要擔心系統的後期維護和公升級的。
二、人事系統的擴充套件性
人事系統並不是單獨使用的軟體，尤其是大型企業，為了規避資訊化孤島的現象，人事系統往往是跟其他的業務系統整合在一起的，為的就是更好地做到資訊化共享，減少管理成本。所以，選擇人事系統的時候一定要注意系統的拓展性，要能夠實現與不同系統的整合。
三、人事系統的安全性、穩定性
人事系統中承載的都是人才資訊，因此，人事系統一定要做好對全體員工人事資訊的安全性與穩定性的保障，務必避免人事資訊對外的洩露。眾所周知，人事資訊外洩的後果可大可小，嚴重時會給企業帶來巨大的經濟損失，而就算是不造成經濟損失，企業也會失掉員工的信賴。
四、人事系統操作簡單，人性化
人力資源部門是每個企業的「管家」,它是在服務的員工,因此,人事系統不僅要滿足人力資源部門日常人事管理,還應該提供必要的服務,如員工自助模組為乙個員工檢查您的個人資訊,列印工資條,查詢出席和參與公司互動,等等。對於高階管理人員來說，他們需要通過人事系統掌握各個部門的人事管理，了解企業人力資源管理的最新動態。因此，普通員工和高階管理人員的教育水平和計算機操作水平參差不齊，不可避免地會出現對系統操作不熟悉的情況。因此，為了保證所有員工都能很好地使用人事系統，人事系統的設計必須足夠簡單，人性化，實用。
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