序 、接下來十天會日更乙個戰略法則工具 。分別是波士頓矩陣 、mece 法則 、波特五力模型 、scqa架構 、通用電氣矩陣 、正態分佈&冪律分布 、pest模型 、平衡記分卡 、swot分析 、商業模式畫布 。
背景
你要向老闆匯報工作,非常緊張,於是連夜準備了40多張ppt。可是你剛講了2頁,就感覺到老闆有點不耐煩了。你講到第5頁的時候,他打斷你說:不要講ppt了,直接說重點。你當場就懵了,杵在那裡,站也不是,坐也不是。
為什麼會這樣?老闆不滿意,真是因為你的報告中「沒有重點」嗎?你可能會很委屈:我說的都是重點啊!其實老闆不滿意,並不是一定因為你的報告「沒有重點」,而是在你那沒有受過「結構化表達」訓練的、混亂的陳述中,他怎麼都抓不到重點。
什麼叫「結構化表達」?
麥肯錫諮詢顧問芭芭拉·明托是一位神人。她在《金字塔原理》這本書中,除了提出mece法則之外,還提出了乙個「結構化表達」工具:scqa架構。
scqa是四個英文單詞的縮寫:
s,即情境(situation);
c,即複雜性,常意譯為衝突(complication);
q,即問題(question);
a,即答案(answer)。
第一,開門見山式 (asc):答案 — 背景 — 衝突
回到最開始的案例,你可以試著這麼報告。
「老闆,我今天要向你報告的是:關於把公司的銷售激勵制度,從提成制,改為獎金制的提議。」
這就是開門見山,直接丟擲答案。
「公司從創始以來,一直使用提成制來激勵銷售隊伍。這是主流三大激勵機制(提成,獎金,分紅)中的一種,它們分別適用於不同的場景。」
這就是背景,把激勵制度做乙個完整的交代。
「但是,提成制在公司業務迅猛發展,覆蓋地市越來越多的情況下,造成了很多激勵上的不公平:富裕地區和貧窮地區的不公平;成熟市場和新進入市場的不公平;甚至出現員工拿到大筆提成,但公司卻在虧損的狀態。」
這就是衝突。你試試,用「答案 - 背景 - 衝突」的開門見山式和老闆溝通,他還會不會說「直接說重點」。你的第一句就是重點。
第二,突出憂慮式 (csa):衝突 — 背景 — 答案
這一式,醫生常用。
「哎喲,你這病不輕啊!」
這就是衝突。聽到這句話的,估計沒有人心裡不咯噔一下的。
「還好,能治。美國剛剛有一項最新研究成果,通過了fda認證。」
這就是背景。聽到這句話,你一顆懸到嗓子眼的心,總算是放下來了。
「就是 …… 有點貴。」
這就是答案。這時候,估計再貴你也無所謂了。
第三,突出信心式(qsca) :問題 — 背景 — 衝突 — 答案
「今天全人類面臨的最大的威脅是什麼?」
這是乙個問題。
「在過去的幾十年,科技高速發展,人類擁有的先進**,已經可以摧毀地球幾十次。」
這是乙個背景。
「但是,我們擁有了摧毀地球的能力,卻沒有逃離地球的方法。」
這是乙個衝突。
「所以,我們今天面臨的最大的威脅,是沒有移民外星球的科技。我們公司,將致力於私人航天技術,在可預見的將來,實現火星移民計畫。」
這是乙個答案。
ps:總結 scqa架構 ,就是對領導和老闆回報工作的時候要先突出答案 ,對客戶使用者講的時候 ,要先講衝突問題先提問題 ,在背景之後是答案 。
end 、十大戰略法則均來自劉潤老師得到課程 」5 分鐘商學院「 。
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