擔保管理系統主要功用包括客戶檔案管理、專案管理、保前管理、評級模型、合同登出、反擔保落實、收費登出、保後監管、風控預警、結案辦理、續**理、風險代償和追償、內部辦公、統計報表等功用。經過業務管理系統的施行可進步擔保機構標準管理程度微風險控制才能，從而提公升擔保公司的綜合管理才能。
擔保管理系統依據擔保行業相關制度檔案和監管請求，分離擔保公司監管體制，將擔保公司的日常監管、人員管理、報表報送、統計查詢、風險控制等工作交融到乙個系統平台中，並經過互動平台與各上下級各部門、各崗位人員停止無障礙資訊交流。
擔保管理系統資訊化建立功用主要包含下列內容：
a) 可依照擔保公司的辦公方式定製開發各項功用，支援業務審核流程、保後跟蹤流程、反擔保釋放流程的自定義功用，充沛滿足擔保公司中心業務需求。
b) 系統功用全面，擔保流程明晰，從專案開端受理到結案辦理全部完成流程管理，利於降低擔保公司操作風險。
c) 職責分工明白，待辦任務瞭如指掌。經過使用者許可權分配，將每個環節的崗位工作與既定的業務流程充沛分離，完成擔保業務處置過程的協同性與高效性。
d) 分離挪動客戶端，完成資料統計詳盡，資訊報送精確。系統需完成日常管理所需的多維度、多品種的統計，進步擔保公司資料統計效率，保證資料的有效性和精確性。
e) 樹立完善的專案檔案資料庫，為擔保公司積聚完善的客戶和專案檔案材料，便當後續業務展開。
f) 系統功用不只契合擔保公司現有實踐業務需求，且可以隨著擔保公司業務的不時開展停止進一步完善晉級。
5.1.1. 業務關鍵點
主體根本資訊根本資訊
擔任人：所在縣區姓名性別身份證號聯絡方式備註
種養大戶：
家庭農場：稱號**等資訊
協作社：稱號**主要成員等資訊
公司：稱號**註冊資本股東稱號及出資等資訊
主要家庭成員：關係姓名性別身份證號職業
資金需求：貸款用處、申請金額
土地承包運營權》 編號、面積、一切人等資訊
網查資訊徵信情況
由業務部門肯定需徵信調查物件的範圍，對徵信調查對意味信狀況停止描繪（負債狀況、擔保狀況)，並對徵信總體情況停止判別性描繪
涉訴情況
由業務部門肯定需涉訴被執行調查物件的範圍，並對調查物件 涉訴被執行狀況停止判別性描繪
立項能否予以立項 擔保產品類別 能否批量業務 擬辦理銀行 專案經理
入戶調查資訊運營情況
批量類業務：由業務部門肯定描繪模板（掩蓋產品要素）
企業類業務：依據調查報告需求描繪實踐狀況，並依據調查理解的資訊作出判別性描繪
財務情況
批量類業務：如需求可對專案財務情況停止簡單闡明
企業類業務：由業務部門肯定描繪模板，並對停止剖析判別性描繪，對財務資料真實性停止判別性描繪（硬性反擔保措施充足的可停止簡化）。
關聯企業
大額業務、企業類業務應停止關聯企業調查企業稱號，關聯關係，徵信情況，涉訴情況，負債狀況。 以為有必要的應對關聯企業停止全面調查
反擔保措施
反擔保方式（選）保證：姓名身份證號碼職業備註
企業稱號 社會信譽** 備註
運營權抵押：證件型別 號碼 一切人面積 備註
房產抵押：房產證號 一切人 面積 估值 備註
反擔保方式（選）能否已辦理，證明檔案型別，號碼
其他需說
明的狀況
對調查中存在的其他需求闡明的狀況可停止闡明
調查結論
專案可行：擬擔保額度，結論性描繪
專案不可行：結論性描繪
專案決策專案決策
評審意見書：肯定不同模板，系統自動生成意見書
評審意見：評審經過、否決、有條件經過
擔保管理擔保意向書
主辦銀行 意向書編號 意向金額 發出日期 能否有效
自動生成意向書肯定不同模板
銀行借款
合同貸款銀行 借款合同類別 借款合同編號 金額 利率 期限 曰期
拜託擔保
合同定義模板，自動生成，掃瞄件上傳存檔
反擔保合同
定義模板，自動生成，掃瞄件上傳存檔
擔保合同
定義模板，自動生成，掃瞄件上傳存檔
保後管理保後跟蹤
曰期 人員 狀況 描繪
狀態正常不正常（分條記載欠息、逾期、代償等相關狀態）
到期正常還款付息（記載日期）
能否續保（是：進入調查程式，否：闡明緣由）
評價分級分類管理
5.1.2. 系統輸入輸出點、關鍵使用者角色主要功用闡明
一、專案管理
(一）專案建檔
從根本資訊錄入開端，到專案立項視為建檔完成
根本資訊錄入：可由公司工作人員錄入，也可由縣區產權中心工作人員錄入。
網查資訊錄入：主要是徵信情況及涉訴被執**況，由公司工作人員錄入。
專案建檔：專案立項，肯定業務型別、調查人員等。功用許可權為公司業務主管。
(二）失職調查
調查資訊錄入：由公司業務人員錄入，各項下資訊錄入的詳細請求由分管業務指導牽頭肯定。
調查結論：專案經理構成調查結論，擬辦理的業務生成調查報告（word文件方式，調查報告內容應與錄入資訊根本分歧）。生成調查報告後專案資訊不能停止修正。
評審結論：依據評審委員的評審結論肯定。經過的，能夠構成擔保合同、反擔保合同等檔案。不經過的，不能構成相關檔案。有條件經過的，將專案資訊維護狀態調整為可修正狀態，追加相關條件後，重重生成調查報告。功用許可權為公司風控分管指導。
(四）擔保辦理
擔保意向書：定義模板，自動生成。功用許可權為公司業務分管指導。
拜託擔保合同：定義模板，自動生成。功用許可權為公司 業務分管指導。
擔保合同：以擔保函方式的，定義模板，自動生成。銀行請求以銀行制式合同的，錄入擔保合同主要資訊。功用許可權為業務分管指導。
專案狀態。默許狀態為正常。分正常狀態為欠息、逾期、代償等。功用許可權專案主辦人員。
專案評價：對專案停止分級分類管理。
到期管理：正常還款付息，標誌專案完成，記載還款曰期等相關資訊，依據實踐狀況，將反擔保措施狀態調整為解除。如需求續保續貸，由系統將專案資訊複製，進入專案立項，失職調查狀態。功用許可權專案主辦人員。
(六）其他事項
1．能否將反擔保措施管理單獨設計乙個功用模組，請相關業務人員討論後肯定。
2．觸及土地運營權抵押的，其抵押登出與解除抵押登出與已有資訊系統樹立好介面。
為便於資訊維護，相關資訊錄入介面、查詢介面等肯定一名專案經理與軟體公司工作人員停止溝通。
系統生成的文字，公司相關工作人員可以相關模板停止格式、內容方面的調整。
二、統計查詢
(一）格式化查詢
(二） 自定義查詢
依據錄入資訊主要內容，自定義查詢條件停止查詢。
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