我們知道,人對於陌生的環境或多或少總會有一種「恐懼感」;新加入專案團隊的專案成員也不例外,他們往往對老成員有一種「敬畏感」。
如果新成員的這種感覺持續時間過長或不能消除,則將會在很大程度上影響專案團隊的績效。如何讓新成員盡快融入專案團隊、盡快找到一種「如家」的感覺從而更快更好地為專案服務,應該是所有專案經理所期盼的。
措施一:專案經理從心裡接受和關懷新成員
從新成員進入專案團隊的第一天開始,專案經理就應該從心底裡將這些新成員視為「團隊家庭」中的乙份子並給予充分的關懷。這種關懷不僅僅是工作方面,還應該包括生活方面。
特別是對於「人生地不熟」的新成員,更應該多了解和關心他們生活方面的困難,讓新成員感覺到「家長」的溫暖。這一措施對消除新成員的「陌生感」和「孤獨感」非常有效。
措施二:盡早讓新老成員互相認識
專案經理需要盡早利用合適的機會(可以利用正式的團隊會議或活動,也可以利用日常工作的間隙),將新成員介紹給老成員、將老成員介紹給新成員,讓新老成員互相認識。這一措施為新成員「試探」老成員鋪墊了「途徑」並能盡早讓新老成員彼此實現交往和交流,從而有利於新老成員互相了解和關係建立。
措施三:盡早讓新成員了解團隊情況
專案經理需要盡早將團隊的基本情況(包括團隊使命、目標、工作任務、成員組成情況等)詳細地介紹給新成員,讓他們做到「心中有數」。
對新成員來說,對即將或已經加入的新團隊資訊了解得越多,他們心裡就越有底,對團隊和工作的「恐懼感」也就會「煙消雲散」。
措施四:盡可能讓新成員參與團隊討論和決策
只要有機會,專案經理就需要鼓勵新成員積極參與團隊事務的討論和決策,讓他們盡快形成一種「主人翁」的責任感和榮譽感。
這樣不僅可以加快新成員對團隊工作目標、工作方法的認同,而且可以讓他們盡快、主動地承接團隊可能委派給他們的工作和責任。
措施五:為新老成員搭建乙個充分的溝通平台
專案經理需要注意創造機會讓新老成員之間實現最廣泛的溝通和交流。這樣隨著新老成員彼此之間認識和交往的不斷加深,新老成員就會「融為一體」,而不會滋生出專案團隊中的「小團體」。
措施六:專案經理一視同仁地對待新老成員
專案經理需要一視同仁,公平、公正地對待新老成員,絕對不要讓新成員感覺到「厚此薄彼」。團隊有了「公平、公正」的處事方法,新成員才會更加積極主動地放手工作,從而會加快新成員融入整個團隊的程序。
措施七:專案經理需要倡導並踐行「求真務實」的工作風尚
專案經理需要倡導並踐行「求真、務實、奉獻」的工作風尚,同時需要鮮明地體現「多勞多得」的用人政策。這樣一方面可以刺激新成員(當然也包括老員工)的奉獻熱情,另一方面也會讓新老成員都積極向上,從而使整個團隊關係融洽、積極進取。
措施八:積極引導,讓團隊形成一種彼此尊重、互相信任的團隊氛圍
乙個彼此尊重、互相信任的團隊,能無形中讓新成員放鬆心中的「戒備」。這樣一方面可以讓新成員不至於「怕這怕那」而畏縮不前,另一方面也能讓新成員在如此氛圍的「薰陶」下也養成「互相尊重互相信任」的好習慣,從而為獲得團隊的高績效創造了有利條件。
如何讓新人盡快融入專案團隊
剛進公司的新人,從心理上要有個從學校到公司的轉變的過程,從學校的象牙塔走進公司的殘酷環境,更加需要別人的關心。建議有新人加入以後,一起找個時間組織個活動,當然最簡單的就是一起吃飯了。別小看一起吃飯這樣的小事情,這樣的小事卻可以大大增加新人融入團隊的速度。特別對於軟體公司來說,大家平常都在忙專案,如果...
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