傳統的預算控制的弊端
財務預算控制是指通過對預算的編制、審批、執行、調整、分析、 考核等環節實施事前、事中、事後全過程的控制。
傳統的預算控制流程一般是以發票為節點，當業務和財務發生交集的時候，才會從財務的角度對預算進行核算，分析考核。但是這種預算核算都是事後的，僅僅起到核算的作用，無法在業務發生的環節能前瞻性的預警或者分析，以便管理者作出決策。
我們以一筆採購業務為例（採購結算：月底集中結算），採購的預算考核一般發生在**商提交採購發票時，此時貨物採購大多已經既成事實，已經入庫。財務審核入庫單，erp系統依據財務憑證模板，生成入庫憑證，借記貨物和應交稅費，貸記應付賬款（尚未付款），如果往來科目啟用了輔助核算，比如部門或者產品，則預算會根據財務科目更新預算執**況，財務可能會發現部門或者產品採購預算超標，然後這一資訊同步給職能部門。
這裡的預算控制有兩個顯而易見特點：它是事後的控制，是一維的某一單元的控制。
sage x3預算控制特點
sage x3支援多公司，多地點，多賬簿業務，賬簿是用來記錄交易的。
乙個公司可以有多個不同型別的賬冊，比如用於向財務監管部門、稅務部門提交的常規賬簿（通常的總賬），用於內部分析的管理分賬簿。當然我們也可以允許乙個賬冊有多個會計型別（核算、分析、預算、運營預算、承諾、專案管理）。
多個賬簿並不意味著你需要做多筆分錄，你可以將乙個分錄過賬到多個分類賬。例如，如果您有乙個總賬和乙個分析賬，則一筆業務可以過賬到總賬中的科目，以及分析賬中的分析科目,以及分析元值。
figure 1總賬
figure 2分析賬
sage x3中有個承諾會計的概念，類似國內的預算會計，廣義的承諾即是一種債務，包括外部**商和內部人力成本等；從時間上而言，有預承諾和承諾，對應到採購業務，在採購申請環節，就是分析財務的預承諾，在採購訂單環節，就分析財務的承諾，可以生成對應的承諾憑證。
figure 3承諾憑證
figure 4採購訂單環節基於承諾的預算會計
figure 5職能部門金字塔
figure 6產品金字塔
概而言之，sage x3的預算控制有別於傳統的基於發票的事後核算性控制，sage x3通過分析元金字塔和科目金字塔，將財務預算控制點前置到業務環節，強調通過業務控制，達到財務成本控制的目的。主要體現在以下幾點：
bs:•預算必須鏈結到乙個具有分析元的科目表。
•必須在會計核心模型中提供主要分析分類賬參考。
•必須為賬簿選擇分析、預算和承諾會計型別。
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