一般醫藥行業、食品行業、化工行業的物料和產品都需要結合批次進行有效期的管理。化學製品以及其原材料由於其本身的化學特性、外部光照、溫度、壓力等環境因素和儲存條件（包裝方式）等原因，其化學特性會發生變化，所以 化工品必須儲存在專用倉庫、專用場地或者專用儲罐內,儲存數量構成重大危險源的危險化學品,必須在專用倉庫、儲罐內單獨存放。
在sage x3系統中有三個關鍵日期：生產日期、有效期、到期日
其中生產日期+有效期=到期日
除此之外，在醫藥行業，特別是光、溼、溫度敏感物料還需要設定複檢日，進入複檢期的物料是待驗狀態，質量狀態需要更新，根據重新質檢後的結果設定質量狀態和有效期。
有些食品行業為了加強對臨時商品的監管，還會在有效期到期之前，設定臨期預警，以便提前處理臨期存貨，或者贈送，或者折價處理。詳見下圖所示：
sage x3有效期管理控制方式如下：
控制方式
詳細說明
未管理
無批次管理，無有效期管理
不帶取整
嚴格在提前期到期時失效
月末取整
失效日期延長到當月月末
下月月初取整
失效日期延長到下月月初
必須錄入
手工錄入或者系統自動計算
手工錄入
以手工錄入的到期日為準
重控制質量狀態及說明：
重控制狀態
是否需要質量控制a
產品在達到重新控制過期日期後狀態不變更 q
產品可以在重新控制失效日期時進行質量測試，過期或者拒收並且處理。 r
產品在達到重新控制過期日期後將被拒絕
備註：如果有效期設定為「未管理」，則此字段不可用。
系統支援效期預警，並且在處理相關業務單據時可自動檢查存貨效期，對過期物料予以預警提示，處理出庫業務時支援按批次先進先出、先到期先出。
它幫助企業有效解決了如下問題：
• 哪些商品已經到了複檢日期
•哪些商品需要進行質量狀態變更？
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