在k/3系統中，提供單據審核和反審核功能。如果本單據在【多級審核管理】中不設定進行多級審核，則審核和反審核指的都是業務審核；如果該張單據要進行多級審核，則審核和反審核包括業務審核和形式審核等其它審核與反審核。
對於庫存單據，審核是雙重確認的第二重確認。
該功能的實現非常簡單，即在當前單據介面、新增並儲存了一張單據後，(1)使用工具條上的【審核】按鈕；(2)選擇〖檢視〗→〖審核〗；(3)直接使用快捷鍵f4，系統會自動審核該張單據，並給予相應提示資訊。 如果是多級審核，則也按照該方式對單據進行審核。
如果使用者在〖核算引數〗→〖庫存更新控制〗中選擇「單據審核後才更新庫存」，則在該單據審核後，使用快捷鍵f12，就可以看到相應物料的實收數量已經計算到即時庫存中，並在反審核單據時進行相反庫存調整。
對於外購入庫單，審核後可以進行外購入庫單執行，即根據外購入庫單生成紅字外購入庫單、採購發票等單據；還可以執行拆分單據、與發票核銷、與紅字外購入庫單的對等核銷、暫估入賬等多項功能。審核後的外購入庫單不能再修改，如果要修改可以進行反審核操作。
對於其他入庫單據，審核後可以根據入庫單據生成紅字入庫單據；還可以執行入庫核算等多項功能。審核後的入庫單據不能再修改，如果要修改可以進行反審核操作。
對於當前已審核的單據，可以執行反審核，以使單據返回可修改狀態。方法是選擇〖檢視〗→〖反審核〗、或者直接使用快捷鍵shift+f4，系統會自動反審核該張單據，並給予相應提示資訊。如果是多級審核，則也按照相同方式逐級執行操作。
已被其他單據關聯的單據不能反審核；
已拆單的被拆單和拆出的單據都不能進行反審核；
已與發票鉤稽的外購入庫單、銷售出庫單不能進行反審核；
已與另一張外購入庫單、銷售出庫單對等核銷外購入庫單、銷售出庫單不能進行反審核；
已記賬的單據不能進行反審核；
以前期間的單據不能反審核。
系統也提供批審核和反審核的功能，只能在入庫單據的序時簿上實現。
審核之後的外購入庫單、銷售出庫單才能與發票實現鉤稽功能。但以後期間的入、出庫單不能和發票實現鉤稽。除此之外，系統對外購入庫單、銷售出庫單還提供紅字和藍字外購入庫單、紅字和藍字銷售出庫單的對等核銷功能，適應於業務取消或其它原因，該功能只能在單據序時簿上實現。
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