你真的會用現場展示板嗎？
一位日本專家根據研究資料宣稱，如果中國的中小企業有效實行車間展示板管理，最大能夠提公升生產效率30%以上。通常被管理者小視的車間展示板，在專家眼中卻是提公升生產效率的奇效方法與工具。那麼，車間展示板具有怎樣的功能呢？
首先，現場展示板的目的是設定目標，讓員工了解自己的任務。例如，以前車間員工只知道來上班，卻不知道做什麼產品，或者要做多少。每天沒有任務，就沒有了目標。車間的展示板就是樹立標準，下達到管理人員、班組長和車間主任，讓他們清晰明了的看到自己當天要做什麼樣的產品及數量。
第二，進度的控制。車間展示板按規定時間更新的，在更新的過程中就知道當下要做什麼，做完多少，距離目標還差多少數量，讓一切都在掌控之中。
第三，生產數量的控制。流水線作業經常會讓資料在生產的過程中產生偏差，做多了會超產，做少了不足。本來要生產a產品，最後不小心b產品做多了，a產品做少了，如此現象比比皆是。如果實行現場看板，員工就能對生產過程明若觀火，產品的數量就能適時有效地控制。
在科學的展示板管理操作中，是要遵循硬性的步驟及程式的。
首先及時更新製令單：每天早會公布員工的製令單以後，8：10之前更新到車間展示板上。如果前一天有沒有收尾的、需要收尾的則要保留。讓員工清楚知道要生產的產品，哪一部分是要收尾的，哪一部分是今天的。
隨後是跟蹤和調整：填寫完後，每隔兩個小時登記一次，之後有人去跟蹤檢查。填寫和製令單是個標準，若只有員工和班組長去關注，產生不了作用；計畫員、車間主任、班組長都要去巡查、檢查看板，看做多少了，進度能否跟得上等？若班組長看了今天的計畫完成不了，或者是比較趕，就視情況安排加班，準時把產量任務完成。
再後是對展示板的統計：生產部文員每兩個小時間隔去車間巡查看板的填寫情況，把進度統計出來，登記好，形成點檢表。點檢表第乙個是目標，第二個是生產時間，第三個是單位時間產量，最後統計資料通過工廠內部網發給相關車間主任、pmc計畫員、審核員等。看板也是視覺化的原理，哪個地方問題最大，一看清晰明了，上級的生產部經理根據統計的情況來進行合理和必要的調整。
同時計畫員也到現場勘察：因為某些產品是有優先順序的，如果沒有按時生產，可能影響出貨。計畫員從展示板就基本清楚車間生產情況，了解到生產過程中是否按照計畫在走，這也是分段控制的乙個具體的實施。
現場展示板是視覺化管理的一項非常有效的工具，但在做管理變革的過程中很多任務廠卻不以為然。這部分源於企業對展示板的態度不夠重視，以為單憑眼睛就可以看盡一切。其實真相能不能看到呢？許多領導下到車間一看，裡面一片繁忙，工人都手腳不停。其實這些都是現象，不代表什麼，甚至經常產生誤導。生產順不順暢，時間準不準確，都無法看得出來。忙和做是不按照計畫要求的，於公司何補？
要想看到車間生產的本質，車間生產的效率，必須通過資料去看，眼睛是看不到真相的。沒有展示板，資料從何而來？如果下達給車間的任務是生產800個產品，要求時間十個小時。如果乙個小時做了80個，生產狀況正常；如果乙個小時生產了100個，效率就很高；如果乙個小時只有五十個或者只有七十個，進度就有問題，需要調整。所以一面顯示屏，如同一面鏡子，照至全車間生產狀況的每一纖毫。
再次，展示板不在於看，而在於管。如果只是看，而沒有管的思想在，注定是要失效的。展示板作為視覺化管理中的工具，應該到處體現從橫向的管理、縱向的管理到相互的管理以及分段控制思想——資料每小時更新一次，單位化小，控制更好。
總而言之，展示板的操作與管理方式很簡單，但很有實效。真正能改變企業的方法，其實都很簡單。可部分企業卻過度迷戀龐大的理論和體系，認為只有那樣做才能達成奇效，最後連簡單事情都沒做好。小小一塊的展示板，卻能把車間的一切問題聚焦起來，在眾目睽睽之下，讓車間的人看到，生產經理看到，計畫員看到。什麼問題都直透本質，並且能快速解決，體現出效率就是生產命脈的精神，小小的展示板還不算是功能強大的奇物？
結論
許多從一線公升上來的基層管理者在生產管理中更多是依靠和自信於自己的經驗，認為展示板的作用可有可無，不是直接無視，就是在心裡有或多或少的牴觸。任何事物的發展離不開學習與創新，如果能結合中小企業的實際環境，有效利用和發揮車間展示板的作用，對很大提公升現場的管理水平。
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