營長說企業在年中年末之際，常常要對員工或部門做績效考核。一般根據年初制定的目標和實際業績，計算完成率並做評價。今天營長介紹用excel函式實現績效排名、線性插值評價和階梯評價。
先看下方案例**
要求根據完成率實現自動排名和分值計算。
資料排名不是排序，也不需要手工填寫。
在excel軟體中有個計算排名的函式rank。
rank的語法結構：
rank(計算資料，資料範圍，公升降序引數)
引數為0或者不填，是降序；其他數值是公升序。
所以在e2單元格中輸入公式
=rank(d2,$d$2:$d$6)
並快速填充到e列其他單元格即可。
需要說明的是
rank函式遇到重複資料
排名按 1,2,2,4這種方式進行
不是中國式排名1,2,2,3的方式。
評價說明：
完成率60%-100%線性計9分
分別對應6-15分值
區間外按同比例計算
可以使用公式直接計算
在e2單元格中輸入公式
=6+(d2-0.6)/0.4*9
具體不做解釋
也可以使用trend函式做插值計算
trend函式的語法結構：
trend(y值區間，x值區間，x計算值)
資料區間用大括號括住，中間是分號，表示陣列範圍。當然也可以引用具體單元格資料。
在e2單元格中輸入公式
評價說明：
完成率60%起評，6分為起始分值
60%-100%線性計9分
分別對應6-15分值
低於60%，按0分計算
高於100%，按15分計算
只有60%-100%區間是按線性插值計算，其他區間是固定值。
可以用if巢狀函式計算
或者使用if+trend函式
trend函式常常根據歷史資料做**。案例中為了簡化只設定了乙個線性區間，如有多個線性區間，要用offset+match+trend組合函式自動計算，有興趣的夥伴可以深入研究。
評價說明：
階梯計算分值
0≤完成率＜60%，得0分；
60%≤完成率＜70%，得6分；
70%≤完成率＜80%，得8分；
80%≤完成率＜90%，得10分；
90%≤完成率＜100%，得12分；
完成率≥100%，得15分。
階梯評價也是常用的評價方法，可以計算數值，也可以做abcd等級評價。個人所得稅的稅率計算就是用的階梯計算方法，一些企業銷售佣金的計算也是採取這種方法。
因為區間較多，可以在乙個區域範圍，設定區間和對應分值。要注意區間公升序排列，以及區間與分值的對應關係。
可以用vlookup函式的模糊查詢功能。vlookup函式最後乙個引數為0代表精確查詢，引數為1代表模糊查詢。具體vlookup用法不再詳細解釋了。
在e2單元格輸入公式：
=vlookup(d2,$g$1:$h$6,2,1)
也可以用多層if做巢狀判斷，相對麻煩不做推薦。
王忠超office實戰培訓師/企業管理諮詢師
微軟(中國)員工技能提公升專案特聘講師
長江商學院2023年mba班特聘講師
北大縱橫管理諮詢公司 合夥人
18年企業office培訓經驗
13年企業管理諮詢經驗
excel中CONCATENATE函式用法
本人常用該函式在excel根據資料生成sql語句，很方便。還是例子比較直觀，下面的例子應該看一眼就很清楚了 concatenate update gusers db.gusers info set user mobile d2,where user mobile e2,and user id f2,...
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