全部選中替換 一鍵解鎖查詢替換的新玩法!

2021-10-14 17:25:30 字數 2443 閱讀 3154

excel裡的查詢替換功能,是經常使用excel的「表哥表姐」們最熟悉不過的乙個功能了。那麼作為如此熟悉的乙個功能,我們怎麼能把它玩出花樣呢?

首先,我們要介紹下查詢替換的快捷鍵。

查詢:ctrl + f

替換:ctrl + h

接下來一起來看下查詢替換新玩法吧。

萬用字元和查詢替換功能的配合使用會帶來哪些新玩法呢?

先說明一下萬用字元的使用含義:

接下來介紹一下萬用字元在查詢替換中的具體使用方法。

【案例1】將籍貫列中含有 」南「 字單元格內容替換成 」-「 。

萬用字元*的使用方法

解讀:使用萬用字元*代替任意多個字元。所以使用「*南*」可以表示所選區域中含有 」南「 字的單元格。

【案例2】將籍貫列中,省名後乙個字是」西「 字單元格內容替換成 」-「 。

萬用字元?的使用方法

解讀:使用萬用字元?代替乙個字元。所以使用「?西*」可以表示所選區域中第二個字是」西「 字的單元格。

【案例】將****一列中的「*」全部替換成「-」。

配符~的使用方法

解讀:使用萬用字元~表示~右側符號為普通字元。此處查詢內容填~*則表示把普通字元*查詢出來進行替換。

在excel查詢替換功能裡,還有乙個新天地的存在。那就是查詢替換框裡的「選項」,在這裡面可以替換為多種格式。

【案例】將性別一列中,單元格背景顏色為黃色,字型顏色為紅色的單元格替換成背景色為紅色,字型顏色為黑色 。

替換單元格的背景和字型顏色

解讀:在這個案例裡,我們可以通過「查詢內容」和「替換為」後面的的格式設定裡,設定需要查詢和替換的單元格背景色和字型顏色。

在這步設定裡,根據查詢替換的需求,可以單獨設定替換單元格背景色,也可以單獨設定單元格內字型顏色,也可以同時設定。

如計數,求和,求平均

【案例】將單價一列中標黃的資料進行求平均值處理。

根據顏色進行統計

解讀:在格式→從單元格選擇格式中,查詢黃色的單元格,點開「查詢全部」;

在下拉單元格資訊中,ctrl+a全選中,點掉查詢替換框,黃色單元格就被全部選中了;

在名稱框輸入「求均值區域」,即命名選中單元格;

使用求平均值函式,括號內寫「求均值區域」,即可以得到結果【案例】將單價,銷量兩列中為0的資料替換成「未輸入」。

使用單元格匹配前

使用單元格匹配後

解讀:在這個案例的第乙個**中,當我們把單元格為0的替換為「未輸入」時,會發現全部的0都被替換了。這並不是我們想要的結果。

這時候,我們只需要把選項中的「單元格匹配」勾選即可解決,如案例的第二個**。

【案例】在銷售額一列中用黃色標出750元的單元格。

當查詢指定區域內存在的資料,卻顯示查不到

在公式、值、批註等範圍內查詢

解讀:當查詢指定區域內存在的資料,卻顯示查不到時。此時應該:

先檢視一下該資料是否是數值還是公式得出來的結果。

查詢範圍下拉框根據實際需要,選擇公式、值、批註等。

區分大小寫查詢/區分全/半

解讀:「區分大小寫查詢」會精確查詢區分大小寫的字串內容。

不勾選就會查詢出不區分大小寫的字串內容。

區分全/半形查詢也是同理。

解讀:當我們只需要在當前工作表範圍內查詢時,選擇「工作表」範圍;

當我們需要在整個工作簿範圍內查詢時,選擇「工作簿」範圍。

解讀:在搜尋下拉框內可以選擇按行或者按列。只是表示按行或按列的優先順序順序搜尋。

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全部選中替換 一鍵解鎖Excel查詢替換的新玩法

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