excel裡的查詢替換功能,是經常使用excel的「表哥表姐」們最熟悉不過的乙個功能了。那麼作為如此熟悉的乙個功能,我們怎麼能把它玩出花樣呢?
首先,我們要介紹下查詢替換的快捷鍵。
查詢:ctrl + f
替換:ctrl + h
接下來一起來看下查詢替換新玩法吧。
萬用字元和查詢替換功能的配合使用會帶來哪些新玩法呢?
先說明一下萬用字元的使用含義:
接下來介紹一下萬用字元在查詢替換中的具體使用方法。
【案例1】將籍貫列中含有 」南「 字單元格內容替換成 」-「 。
解讀:使用萬用字元*代替任意多個字元。所以使用「*南*」可以表示所選區域中含有 」南「 字的單元格。
【案例2】將籍貫列中,省名後乙個字是」西「 字單元格內容替換成 」-「 。
解讀:使用萬用字元?代替乙個字元。所以使用「?西*」可以表示所選區域中第二個字是」西「 字的單元格。
【案例】將****一列中的「*」全部替換成「-」。
解讀:使用萬用字元~表示~右側符號為普通字元。此處查詢內容填~*則表示把普通字元*查詢出來進行替換。
在excel查詢替換功能裡,還有乙個新天地的存在。那就是查詢替換框裡的「選項」,在這裡面可以替換為多種格式。
【案例】將性別一列中,單元格背景顏色為黃色,字型顏色為紅色的單元格替換成背景色為紅色,字型顏色為黑色。
解讀:在這個案例裡,我們可以通過「查詢內容」和「替換為」後面的的格式設定裡,設定需要查詢和替換的單元格背景色和字型顏色。
在這步設定裡,根據查詢替換的需求,可以單獨設定替換單元格背景色,也可以單獨設定單元格內字型顏色,也可以同時設定。
如計數,求和,求平均
【案例】將單價一列中標黃的資料進行求平均值處理。
解讀:在格式→從單元格選擇格式中,查詢黃色的單元格,點開「查詢全部」;
在下拉單元格資訊中,ctrl+a全選中,點掉查詢替換框,黃色單元格就被全部選中了;
在名稱框輸入「求均值區域」,即命名選中單元格;
使用求平均值函式,括號內寫「求均值區域」,即可以得到結果。
【案例】將單價,銷量兩列中為0的資料替換成「未輸入」。
解讀:在這個案例的第乙個**中,當我們把單元格為0的替換為「未輸入」時,會發現全部的0都被替換了。這並不是我們想要的結果。
這時候,我們只需要把選項中的「單元格匹配」勾選即可解決,如案例的第二個**。
【案例】在銷售額一列中用黃色標出750元的單元格。
解讀:當查詢指定區域內存在的資料,卻顯示查不到時。此時應該:
先檢視一下該資料是否是數值還是公式得出來的結果。
查詢範圍下拉框根據實際需要,選擇公式、值、批註等。
解讀:「區分大小寫查詢」會精確查詢區分大小寫的字串內容。
不勾選就會查詢出不區分大小寫的字串內容。
區分全/半形查詢也是同理。
解讀:當我們只需要在當前工作表範圍內查詢時,選擇「工作表」範圍;
當我們需要在整個工作簿範圍內查詢時,選擇「工作簿」範圍。
解讀:在搜尋下拉框內可以選擇按行或者按列。只是表示按行或按列的優先順序順序搜尋。
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- 完 -
全部選中替換 一鍵解鎖查詢替換的新玩法!
excel裡的查詢替換功能,是經常使用excel的 表哥表姐 們最熟悉不過的乙個功能了。那麼作為如此熟悉的乙個功能,我們怎麼能把它玩出花樣呢?首先,我們要介紹下查詢替換的快捷鍵。查詢 ctrl f 替換 ctrl h 接下來一起來看下查詢替換新玩法吧。萬用字元和查詢替換功能的配合使用會帶來哪些新玩法...
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