企業購買專案管理軟體時需要考慮什麼?

2021-10-14 17:13:07 字數 1383 閱讀 8492

軟體的採購與選型不同於其它有形產品,在軟體採購過程中,常常發生與業務人員的目標衝突,出現供需不匹配的情況,以及在產品選型、實施應用、成本控制、後續投資等方面都存在著較大的陷阱。

因此,高亞科技(廣州)****專業顧問yvette認為,成功購買專案管理軟體必須考慮以下幾個問題:

q1:企業購買專案管理軟體時首先需要考慮什麼?

yvette:首先,企業要考慮專案管理軟體能否匹配企業當前的專案模式,以及為當前的專案管理痛點提供解決方案。例如對於it研發型別的專案,你可能會採用瀑布模型和敏捷迭代兩種不同的管理模式,專案管理軟體能否同時滿足兩種模式的應用需求;如果你需要解決進度反覆難以監控、破解90%完成是神話的難題,軟體能否提供有用的監控工具為你快速定位問題**,例如里程碑表、工作分解結構、關鍵路徑、完成狀態看板等;另外,你是否需要專案管理辦公室,幫助你從多專案角度進行進度監控,成本控制和資源協調等需求。

q2:「90%完成是神話」是什麼意思? 企業購買專案管理軟體時有什麼需要特別留意的?

yvette:專案管理過程中,通常由各項任務負責人匯報專案進度。為了進度資料好看,任務負責人可能這個星期說完成了90%,還差一點點工作沒完成,到了下個星期,還可能依舊是90%,又有些個別工作沒完成,一周又一周,使得90%看起來快要完成了,卻永遠到不了100%。因此科學的專案管理軟體要能確保進度資料的實時性和真實性,這一點要特別留意。可以參考8manage專案管理怎樣破解這個難題的:它將進度與任務成果的評審驗收狀態掛鉤,專案進度能基於各項具體工作完成狀態的自動核算,不允許人為任意修改,並且所有操作記錄都在系統可跟蹤,最大程度保證專案成員的誠實。

q3:除了考慮當前的專案管理模式,從長遠需要來看,企業還需考慮什麼?

yvette:企業對於專案的管理要求大多是隨著專案發展循序漸進的。縱向深度來說,專案管理涉及到十大知識領域,橫向業務來說,專案管理跟其他銷售、採購、財務、人力資源等領域其實是相輔相成的,例如結合crm作客戶交付專案管理或結合srm作專案型採購管理。企業既要考慮軟體能否滿足當前的專案管理痛點,同時還要考慮軟體的應用領域是否齊全,能滿足後續拓展應用要求,企業選型的時候要結合長遠考慮進行甄選。

q4:企業統一用一套專案管理系統除了節省成本外,還有什麼好處?

yvette:首先是資料統一。曾經有企業領導跟我抱怨系統使用現狀:「每天工作的時候要開啟七八個系統來檢視資料!」資料能集中在乙個平台上並且融會貫通,相信這是大多數企業管理者所希望的。還有乙個好處是易於推廣。讓使用者學習習慣乙個新的系統需要花費大量的精力,但是如果能在原來應用的基礎上進行功能拓展,使用者的牴觸心理會大大降低,上線成功率也增加了。

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