移動oa系統繼承了oa在組織管理、資訊溝通交流,協作辦公等方面的諸多優勢。同時,憑藉自身靈活便捷、高效靈活的辦公管理方式,移動oa極大程度上滿足了人們的移動化辦公需求,打破了對辦公環境、時間、地理位置的束縛,讓企業辦公更高效。
1、資訊相互傳遞、資源共享
通過移動oa系統不僅可實現資訊與pc端的同步接受處理,通過移動oa辦公系統,企業所有的資訊、文件、知識都可以統一放進企業雲盤,而企業員工可以通過搜尋、尋找,做到有問必答,這大大提高了辦公效率。
2、節省時間成本
傳統的企業日常辦公,無論流程審批還是報表審核、溝通交流都需要耗費大量的時間,有時甚至會影響辦公程序。且異地辦公受時間、地點限制,其時間成本更高,異地辦公效率低甚至成為企業預設的詬病。移動oa系統不僅拜託了電腦的束縛,通過移動裝置即可隨時隨地完成任務分配、計畫管理、流程審批等辦公需求。
3、提高部門之間的協作能力
企業裡大多都是部門與部門之間的協作工作比較多,以前大多都是靠紙質進行傳遞,靠口頭進行表述,極為容易導致溝通不暢,發生責任推諉,發生任務分配矛盾等情況。移動oa辦公系統,在oa上就可以進行任務的分配,而且每乙個步驟都是有記錄可尋、責任分明。
4、隨時隨地掌控工作進展
在企業中,如何管理員工的異地辦公是個難題,外勤工作人員的工作時間和工作效率很難被企業所把控。這種失控表現在工作資訊傳達不及時,工作進展無法及時匯報等方面。移動oa可以幫助企業解決這一問題,在移動裝置上登入oa系統就可以隨時隨地掌控工作進展。
在不斷加快的工作環境節奏影響下,移動化辦公無疑是不可避免的發展趨勢。移動oa系統以其獨特的靈活性與便捷性在滿足人們個性化辦公需求的同時,也為企業完善各項組織管理流程,加速資訊化程序,提高企業辦公管理效率提供了更多的可能性。
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