oa,作為一款企業資訊化建設的辦公管理系統軟體,無疑為現代企業實現組織管理的完善,加強企業協同辦公效率,為企業節約時間成本、管理成本提供了有力的技術支援與服務保障。而oa系統最值得讚揚的功能則在於其打破了傳統辦公的束縛,不僅使得辦公更加便捷、高效,更是為企業異地辦公架起了溝通橋梁。
1、打破資訊孤島,異地也可共享企業資源
資訊孤島,顧名思義即系統各自孤立導致的資訊溝通不順暢。資訊孤島不僅阻礙了企業間資訊的溝通交流,降低辦公效率,更是會阻礙企業市場競爭地位,影響企業的長期發展。
oa系統則由於其資訊和資源的共享性,通過資料交換、採集、組織、打包,並通過應用門戶向所有使用oa系統的企業員工按其許可權提供資訊服務,打破了資訊孤島,達到了資源的有效共享。因此,即使身處外地,通過oa系統也可以共享企業資源,接收企業資訊。
2、異地也可完成流程審批報備,節約時間減少能源消耗
審批流程是oa系統應用的核心,同樣亦是企業各項辦公任務實施的關鍵,它關係著企業各項辦公事項是否有序進行,更是影響著企業的辦公效率與組織管理能力。傳統的辦公多「以人為本」,受外界因素牽制較多,通過oa系統流程申報,即刻便可傳達至相關領導部門,並予以任務審批提醒。
對於異地工作人員而言,這種電子化、「無紙化」的辦公模式不僅極大程度上簡化了審批流程,縮短了辦公審批時間,還為企業有效節約了企業時間,減少了能源消耗。
3、移動oa系統,隨時隨地自由辦公
移動oa系統辦公最直接的好處就是將人們從桌面辦公解放出來,並有效地提高勞動生產力。它將原有oa系統上的公文、通訊錄、日程、檔案管理、通知公告等功能遷移到手機,讓使用者可以隨時隨地進行掌上辦公,對於突發性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支援。對於異地辦公人員而言,即使通過手機也可實現、完成日常的辦公、審批管理需求。
對於異地辦公需求人員,通過oa辦公管理系統軟體既可實現資訊的溝通交流,資源共享,又保證了企業日常流程、計畫、專案管理的審批、任務分配與決策、監管的有序進行。因此,oa系統可以說是為企業的異地辦公架起了一座溝通橋梁,確保了企業各項辦公需求的科學有序、合理進展,助力企業始終以穩健的姿態迎接新的發展。
企業OA辦公系統的需求分析
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