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國標的條文編排（多級標題）要求
多級標題的手動設定、半自動設定、全自動設定
捷徑神器，乙個外掛程式搞定word排版
前情回顧：楊清風輔導妮雅的word基礎操作，講了word排版原則、頁面設定方法等，但由於妮雅工作著急，就沒辦法一點一點細講，楊清風答應給她做個模板。後來，好友林媛媛跟他說，如果想追求妮雅，就不能將話題侷限在office上，而應該尋找交集——共同愛好。
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要如何設施多級標題，要看公司內部的規定和習慣用法，不要別人都用漢字，你非要舉著阿拉伯數字逼別人承認更清晰合理。
這裡借用《gb/t 1.1-2009 標準化工作導則 第1部分：標準的結構和編寫》裡的要求，舉例說一下多級標題的設定方法。
打好字，然後按照要求設定字型：
優點：簡單粗暴，正文一波流
缺點：編號是手動填寫，十幾頁的文件或是更改其中乙個標題就會導致工作量暴增，重複工作太多。
編號採用開始——段落——自動編號。
設定好乙個標題後，用格式刷將其它標題刷成一樣的設定。
優點：編號可以自動調整。
缺點：需要多次進行格式刷操作，設定遷移困難。標題級別還是要通過大綱檢視調整。
還記得word的正確開啟姿勢嗎？左導航，右樣式。
既然調出了樣式，那就要用起來。
選中要設定成1級標題的文字，點選「標題1」，然後右鍵修改。
通過樣式修改的「格式」設定，可以修改字型、字型大小、段落，甚至設定快捷鍵（我習慣用alt+1來對應1級標題，alt+2對應2級標題）。
因為樣式功能過於強大，也導致很容易設定不好而出現意外，所以，編碼的設定，建議用開始——段落——多級列表——定義新多級列表設定。
多級列表要將級別鏈結到對應的樣式。
設定完了之後，再編輯文件，對應的標題，選擇對應的樣式就可以啦。
優點：通過修改樣式，可以快速調整整篇文件。
缺點：需要進行樣式設定，兩三頁的文件沒必要。
《gb/t 1.1-2009 標準化工作導則 第1部分：標準的結構和編寫》的標準辣麼多，光看就要半天，再設定半天，黃花菜都要涼了，就沒有簡單點的方法？有！對於標準文件的編寫，安裝乙個外掛程式就好了：【tcs2010】。（只適用於word2013之前的版本）
安裝了這乙個外掛程式，相當於把所有的標準要求樣式裝進了電腦，你只需要做選擇題就好啦。
那不寫標準有好用的外掛程式嗎？有！【小恐龍公文助手】
看名字就知道是針對公文排版，不過編號、字型轉換、消除空白段，一鍵更改中英文標點等功能也適用於日常使用，功能很強大，可以有效提公升word排版效率。
以上，網上都有資源，請自行搜尋。（宣告這不是廣告，如果軟體方碰巧看到了，歡迎踴躍打錢。）
就醬，再見！
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