筆者前一段時間忙著寫學位**。**寫完後,對word2000的使用也更加熟練了,尤其是在公式排版方面積累了一些心得。現在寫出來與大家分享,希望對大家有所幫助。
對於大多數理工科學生來說,**中往往少不了公式。使用word2000提供的公式編輯器可以完成公式的錄入,但是要使錄入的公式滿足**排版的要求,還是需要使用一些技巧的。
**往往對公式的排版格式有著嚴格的要求,雖然各個單位的要求不盡相同,但基本都有以下幾點要求(參見圖1):
公式居中對齊;
公式要按照在文中出現的順序新增編號;
在文中引用公式時要註明所引用公式的編號。
圖1有些讀者可能會說,這有什麼難得。要公式居中對齊還不容易,我在公式前面加上一串空格符不就行了。要給公式新增編號和引用編號嗎?那就更容易了,手敲進去不就行了。
沒錯,這樣確實也可以達到排版的要求,筆者周圍很多人都是這麼做的。可是這樣做卻很繁瑣。如果**中的公式很多的話,且不說敲入那麼多空格符進行調整的麻煩,單單是給公式編號,就要費些心思了(一定小心啊,如果中間有乙個公式的編號錯了,可就要重新修改了)。更糟糕的是如果以後要刪除某個公式或是新增一些公式,為了保持公式編號的連續性,就不得不修改已有編號以及對公式編號的引用了(痛苦啊)。
其實,在使用軟體時,我們應該抱著這樣的原則:「凡是重複性的工作,就交給軟體去做吧」。word作為乙個優秀的文字排版軟體,當然會提供解決上述繁瑣的工作的方法。下面就讓我們看看怎麼充分利用word提供的功能來完成前面所述的工作。
公式的居中對齊可以通過設定製表位輕鬆的實現。為了更有效的使用製表位,還需要使用word所提供的樣式功能。限於文章的篇幅,筆者在這裡就不對樣式做過多的介紹了,市面上常見的關於word使用的書籍都會對樣式的使用進行講解。建議還不了解樣式的讀者學習一下,因為根據筆者的經驗,使用樣式可以大大的提高排版的效率。閒話不多說了,讓我們言規正傳,看看究竟如何使用製表位來使公式居中對齊。
筆者**中的正文都使用了樣式「正文(首行縮排兩字元)」,這是word內帶的樣式,可直接使用。我們要通過修改這個樣式來設定製表位。操作步驟如下:
圖2圖2中的設定即為筆者在**的實際設定。筆者**的頁面寬度是33字元,所以設定了乙個位置在行中間的製表位。這個製表位的位置設為「16字元」(精確的說應該是16.5字元),對齊方式設為「居中」,前導符設為「無」。設定完後,一路確定,關掉所有的對話方塊就行了。
圖3鍵入公式後,在公式前面鍵入tab鍵,公式就自動居中對齊了。提醒一下,不要忘記將公式所在段落的樣式選擇為「正文(首行縮排兩字元)」。
細心的讀者可能會問圖2中的「33字元」是幹什麼用的。其實這是為了實現公式編號的對齊。按照**排版的要求,公式編號要求在行的最右邊。學會了公式的居中對齊,就可以用同樣的方法來實現公式編號的右對齊。設定方法類似,這裡就不重複了,需要注意的是這個製表位要設定為右對齊方式。圖3就是最後的結果。
在word中,可以使用「題注」功能給公式編號,word將根據公式在文中出現的順序自動編號。使用「題注」功能的方法是這樣的:
首先單擊要新增編號的公式,然後開啟「題注」對話方塊,見圖4(選單操作:插入\題注)。在「標籤」中選擇公式。可以單擊「編號」按鈕以設定編號的格式。最後單擊「確定」按鈕關閉對話方塊。可以得到如圖5所示的結果。
讀者會發現公式的編號出現在公式的上方,而我們希望編號和公式在同一行上,並且在公式的右邊。利用word的題注功能給公式編號時,公式編號必須單獨的佔一行,這就無法滿足**的排版要求。這不能不說是word的乙個小缺憾。下面就來看看如何解決這個問題。
圖4圖5
把前面使用題注功能生成的編號「2-1」拷貝到公式的右邊,然後在公式和編號之間鍵入tab鍵,最後在編號兩邊加上括號,就可以得到圖3所示的排版效果。
完成這一步後,在接下來的公式編號中就不用這麼麻煩了。只要把已經排好的「(2-1)」直接拷貝到新公式後,然後選中「(2-1)」,單擊滑鼠右鍵,選擇「更新域」就可以了,word會根據公式在文中出現的順序自動的調整編號。
是不是很神奇。其實這種自動編號的功能是通過word的「域」實現的,域是嵌入word文件的一組**,用來指導word在文件中插入文字、頁碼、圖形和其他資料,有興趣的讀者可以參考相關的書籍。
按照word的設計,對公式編號的引用可以通過「交叉引用」功能來實現。交叉引用是對文件中其他位置的內容的引用,可為標題、腳注、書籤、題注、編號段落等建立交叉引用。
如果是按照圖5所示的格式對公式新增編號,那麼對該編號的引用就可以直接使用「交叉引用」來實現。但是當我們把公式排版成圖3所示的格式後,就沒有辦法直接使用「交叉引用」的功能來引用公式的編號。因為,這時公式編號和公式在同一行上,交叉引用功能無法從這一行中將公式編號單獨的提取出來。
直接的不行,那麼只好來間接的了。我們可以結合使用word提供的「書籤」功能來間接的實現對公式編號的引用。下面就以圖3所示的公式為例,來說明實現的方法。
第一步:為編號定義書籤。
第二步:通過書籤引用公式編號。
圖6注意圖6中的公式編號被一對大大的方括號包圍著,這對方括號是書籤的標記,表明所包圍的文字被定義了書籤。如果你定義了書籤,但是看不到書籤的標記,需要調整一下word的設定(操作:工具\選項\檢視\顯示\書籤)。
至此,關於公式排版的技巧就講完了。雖然僅僅是對公式的排版,我們卻使用了很多word的高階功能,如:樣式、製表位、題注、交叉引用和書籤。是不是有些頭大了^_^。不要緊,只要多加練習,你一定會熟練掌握的。
要知道付出總是會用回報的。筆者所寫的**中由於採用這些技巧,減少了很多繁瑣的工作。最重要的是,使用了這些技巧後,對公式的編號和引用是自動完成的,這就避免了人工編號容易出現的錯誤。
本文所介紹的技巧可能只是實現排版目標的一種途徑而已,希望對讀者有所幫助。另外,對於高階使用者還可以採用design science公司開發的mathtype軟體來實現對公式更快捷的排版。
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