時隔兩月，半夜無睡意，又心血來潮寫一篇關於word使用的文章，希望為各位優雅地使用word打下良好的基礎。個人討厭寫長文章，除非確實希望傾訴，加之沒有在word上寫過文章，寫出來很醜，所以長話短說了。這一篇基礎篇，先拋磚引玉，不說如何操作，先講一講拍一篇好的word模板需要了解word的哪些功能。編者使用的是word 2016，個人使用中並沒有感受到word 2013同word 2016的差別。因為最開始接觸的是2016版，且功能相對完善，故採用該軟體進行說明。
1、多級列表
多級列表對於排版承擔著構建模板結構的作用，如同乙個人的骨架。由於多級列表可以對每一級的標題自動編號，這為自動生成目錄做好了準備。
多級列表的設定
2、樣式
樣式對於排版承擔著輔助構建模板結構的作用，可以描繪出某一根骨架的具體模樣，對某乙個型別（例如**標題、**內容、圖標題、公式格式、公式說明等）進行劃分。如下圖所示，編者自己對於word預設的一些樣式進行了刪減。配合著多級列表，對每一級標題（型別）涉及文字的一系列格式進行設定，並自動編號（僅標題）。當需要新增乙個標題（型別），將該行的格式設定為相應的樣式即可。
模板的樣式
3、頁碼設定
對頁碼進行設定，可以取消掉某一頁的頁碼顯示，可以調整顯示的格式，例如格式為阿拉伯數字和羅馬數字。一般來說是進行這一項的設定是有必要的。
4、奇偶頁不同
一般在需要雙面列印的時候，奇偶頁不同就派上了用場，可以根據頁碼的奇偶頁設定對奇數頁和偶數頁分別進行頁首、頁尾的設定。選擇了裝訂線，奇偶頁不同也可以讓裝訂線自動翻面，不需要重新設定。
4、自動生成目錄
根據第1、2項已經形成了模板的骨架，此時就可以根據各級標題編號、題目自動生成目錄。生成的目錄可以自定義字型的格式，對齊位置等。該目錄為乙個域，如增減標題、頁碼更換、題目文字更改等均可按f9更新目錄即可實現文件編寫完之後的目錄更新。
自動生成的目錄
5、頁邊距、方向
一般編寫文件對於頁邊距有要求，自定義頁邊距可以選擇各邊的頁邊距、是否需要裝訂線及裝訂線的寬度。紙張方向分為橫向及豎向排版，通篇為橫向排版，在部分內容需要豎向排版的時候，就要用分隔符進行上下篇章的隔離。
6、分隔符
從正文開始進行頁碼編號
7、題注與交叉引用
題注可實現**編號、圖編號、公式編號等涉及到編號的內容進行自動編號，例如文中提及「公式（x-x）」，可以複製該部分，按f9更新即可根據出現的順序實現重新編號。交叉引用可實現對於某一項編號的引用，例如文中常常提及「根據公式（x-x）」，即可採用交叉引用實現編號的關聯，並且跟隨題注的編號按f9自動更新編號。也可以根據某一項題注生成對應的這一項題注的目錄，例如表目錄、圖目錄。
題注與交叉引用的應用
1、製表位
製表位用於對齊尤為合適，例如公式居中對齊切公式編號靠右對齊，在工作中常常發現同事敲空格對齊文字，實際採用乙個製表符即可優雅地解決。
製表位的應用1
製表位的應用2
2、插入時間
word可插入時間，並按f9自動更新為當前時間。
插入時間
3、上下標替換
例如，編者自己使用的時候時常遇見複製的文件中有「㎡」，合併格式時（與本文件正文合併格式）為「m2」，特別多的時候可替換「m2」為不易重複的項，如「mxx2」，之後將「xx2」替換為上標的「2」，全部替換即可。
word 插入頁碼
資訊化辦公時代，熟練包括word在內的大量辦公軟體的使用操作，對於提公升工作效率將大有裨益。本文將根據實際需要，對word軟體中頁碼插入這一功能進行簡要介紹。1 開啟一篇word文件，點選進入 插入 選項卡，找到包含 頁首頁尾頁碼 的區域 2 如果需要頁首內容和頁碼同時存在，可以先插入頁首，編輯完頁...
Word頁碼設定 減去封面
設定word中頁碼的乙個小技巧，記錄一下。游標放在頁首或者頁尾，鍵盤同時按下 ctrl f9 則游標處切換到域 編輯模式並出現 再 ctrl f9 則變為 接著通過鍵盤鍵入使域 變為 1 這樣，numpages是整個文件的總頁碼，減去1之後就是除去封面之後的頁碼總數。同理，當前頁數也可以這樣設定，當...
在WORD文件中插入頁碼
最近忙著寫畢業 其中遇到了插入頁碼的問題，本以為會很簡單，不料還是費了幾番周折，當然，會做的話就非常簡單了。在插入選單中選擇頁碼選項，就可以簡單的插入頁碼了，但這樣做卻不符合要求，因為封面顯示的頁碼是1，但是我們要求封面上沒有頁碼，並且封面後前幾頁例如目錄 說明等等要求使用羅馬數字 沒錯，這就叫做羅...