隨著資訊化的不斷深入，oa系統在企事業單位的部署也越來越收到關注，但是想要其能夠成功上線，必須多方面共同作用才能夠成功，那就是企業、員工、oa廠商三方。此外，如何用好oa則是關鍵，而這關鍵節點就在以下三個方面。
1、oa流程切合業務
企業要想用好oa，首先需要分析自身業務，理清業務流程，然後建立全面覆蓋傳統辦公的人事行政審批、業務合同審批等企業核心業務和公告、新聞、調查、討論等應用功能的oa系統，提公升企業的人員關聯、協同關聯、專案關聯和業務關聯，使業務以流程形式呈現，讓人員節點為進度量器是用好oa的首要關鍵。
2、實現全員應用oa
oa辦公系統，本身就是面向全員的工具，所以能夠實現全員應用非常重要。正是如此，就必須保證oa系統的切實落地，需要公司出台相應的規定來加以保障，使公司人人都用oa。 oa系統實施完畢後，需要企業制定相應的管理制度予以保障，這個制度也就是使用oa辦公系統的方法、規範和獎懲措施等。同時，每一項制度檔案都應該詳細介紹其操作方法、使用物件、責任人，對某些功能還要有獎勵和懲罰的措施，如流程怎麼使用，檔案怎麼共享，日記怎麼考核等，讓員工明確的了解系統的使用方式和規範。
3、讓oa資料成為依據
oa辦公系統為企業提供了開放、扁平化的溝通平台，意見、建議和分享都可以得到反饋。更為重要的是oa將流程節點數位化，由此產生的企業資料更是價值連城。
通過oa系統得到的實時資料和實時統計結果的智慧型展現，管理者及時地進行管控和指導。而且，oa中的資料更細緻，更全面，也更客觀公正，不僅記錄了所有銷售資料，還有所有過程資料，從而輔助管理者更客觀地看待問題，助力企業管理。
在明確了解以上3個重要的關鍵節點之後，就能夠有效保證oa辦公系統在企事業單位之中的有效應用，進一步提公升辦公效率，從而讓企業在市場中有更加良好的發展前景。
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