如何編寫出色的專案報告(附案例)

2021-10-09 18:03:33 字數 1819 閱讀 6330

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專案報告做得好與不好能決定乙個專案管理者的職業發展。專案報告中一定要有技巧性地呈現專案的基本內容(包括專案價值)、重點工作(本篇文章不展開)、專案問題(忙的領導一般只關注問題)和管理建議(指標、業務流程)。

一、專案背景

相信很多初入職場的人都犯過乙個錯誤:大家都知道這個專案,那就不介紹這個專案了。你的領導也許日理萬機,難道你打算讓你的領導「猜中了開頭,猜不著結局嗎?」,無論你和領導/老闆做過多少次匯報,在專案報告中一定要寫上專案的背景。

出色的專案背景應該是乙個完整的故事,比如:自2023年2月1日,crm專案歷經6個月,經立項、需求調研、方案設計3個階段,圍繞集團業務全球化,梳理核心流程20條、需求100項、報表10張,現進行方案匯報,下一步進入開發設計。

二、專案收益

專案的收益重點部分最好以圖表的形式展現,注意以下幾點:

1、準確的資料**,多種型別的資料;

2、資料對比:呈現此專案執行後的銷售增長(專案的價值在於對比);

3、資料視覺化:採用**的方式並非不可以,但是最好採用圖表結合讓專案收益一目了然;

4、投入產出比:一定要呈現投入產出比,只有產出高於投入才是收益。

三、專案日程

四、專案資源

編寫專案資源的目的:

1、明確需要什麼樣的資源支援?

2、明確資源需要用多久?

3、得到公司專案資源的承諾。

it專案模板

產品專案模板(橫向職能小組)

五、專案問題

曾經我遇到過乙個專案領導,每次專案匯報他基本不關心正常開展部分,他只關注於專案的問題,比如:哪些需要他協助處理的?哪些需要跨職能配合的?

人都不喜歡問題發生,但是提前識別問題,清晰地分析問題是非常重要的。我以汽車行業的銷售專案為例:

1、提出問題的現象:公司產品在客戶a的份額逐年降低;

2、分析問題的影響:客戶a的銷售額在公司佔比達到50%以上,不僅會影響公司今年的業績,還會影響公司在全球的品牌影響力;

3、**問題的原因:客戶a正在引入新的**商(x),x的競品資訊需進行詳細分析;

4、提供問題的措施:a. 注重年降問題;b. 客戶a的份額佔比過大,銷售部需開發其他客戶...

六、管理建議

作為專案管理人員,一定要拓展自己的思路,想要有更好的發展,請將公司業務標準化、指標視覺化、團隊成長等提上自己的日程。可以往四個層面考慮:1、創新與學習;2、業務流程;3、顧客;4、財務。

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