當今，網際網路迅速發展，很多的企業都邁入了資訊化道路，開始了oa辦公系統的推廣使用。
但是在推廣使用之前，還有進行整體規劃、調研、oa選型等等過程；企業oa系統的應用是一件「全員資訊化」的大事，在推廣使用過程中，也會遇到很多實際應用的問題。
■ 需求問題：
企業不是一成不變的，隨著企業的發展，每乙個發展階段對於oa系統的功能要求都會有所不同。發展的規模越大，需求的功能也就越多，但是功能的不斷調整和增加，會導致系統修改的頻度頻繁，也會引起新的錯誤影響正在執行的系統。所以功能的修改和增加，最好是分批完整的提出，這樣也更有利於整個oa系統的統籌規劃設計。
■ 選型問題：
oa辦公系統的選型時oa系統實施的重要環節之一，也是企業oa辦公系統成功實施的大前提。在選擇oa辦公系統時，盡可能的選擇一款穩定、成熟、易用的oa辦公系統。oa系統的穩定性會影響日常工作中oa的使用，系統不夠穩定的情況下，oa系統將不會讓辦公更便利，只會增添更多不必要的麻煩。當然，如果你選擇了公司提供的技術支援、定製化開發等服務，在系統出現穩定性問題時，oa廠商都會提供技術性支援，以保持系統的穩定易用性。
■ 企業保障機制問題：
在實施企業oa辦公系統的同時，為了保證oa辦公系統穩定和正常的執行，要做好相關的保障機制，比如：維護oa辦公系統的資料安全性，建立資料備份機制，保證系統崩潰後快速恢復，做好病毒防護；如果oa辦公系統部署在internet上，還要處理好網路波動對oa使用的影響。
■ 推廣使用問題：
企業剛開始納入oa辦公系統，不是人人都能快速接受並開始使用的，所以前期的推廣培訓至關重要。在剛開始使用的時候，需要領導帶頭，做好相關培訓。可以先選擇重要部門和計算機基礎較好的使用者先試推執行，再慢慢地擴充套件到單位的所有人員。
在模組試用推廣中，可以先選擇核心的幾個重要功能加上容易使用的幾個功能，避免功能模組過於繁多，讓員工產生心理牴觸。同時，oa系統要配備好專門的管理員，負責協同辦公軟體系統的初始化和今後的系統維護，普通員工在oa使用過程中遇到任何問題，都可以直接反饋到系統管理員，以便問題快速解決。
oa辦公系統的引入是一種必然趨勢，作為乙個「新事物」，融入到每個人的日常辦公生活中，需要一定的過程。古話說「心急吃不了熱豆腐」，在正式推廣實施之前，一定要做好準備工作，及時發現問題並解決問題，才能讓oa辦公系統推動企業越走越遠。
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