很多企業在資訊化建設過程中分不清楚bi軟體和報表軟體的區別，不知道到底該選擇bi軟體還是報表軟體，有的認為報表軟體就是bi軟體，已經有了報表所以再不需要bi了。下面筆者就介紹下他們有什麼區別，幫助大家理清關係，科學決策。
報表軟體，諸如經典的excel、水晶報表等，首先只是資料的一種展現工具，並且是靜態、固化的，不夠靈活。這類產品的本質都一樣，就是統計和展現資料，並提供基礎的分析功能如排序、總計、方差等，產品目的是幫助使用者掌握和了解資料，讓報表使用者通過觀察企業資料，知道當下發生了什麼事情。
bi軟體是整合了資料統計、資料展示、資料分析和挖掘、資料的預警的整體解決方案。而在企業經營的過程中，決策者不僅僅需要知道發生了什麼，還要知道為什麼發生（原因是什麼），這就需要分析。這就是bi軟體的核心價值。
bi軟體和報表軟體的區別主要有以下3點：
1、報表軟體呈現的是二維資訊，缺少互動分析，bi軟體可實現多維分析，實現智慧型資料探勘。例如乙個連鎖集團企業，想要分析2023年第一季度相比去年同期為何收入降低了，需要分析是哪些門店的收入降低了、哪個月份收入降低了、哪個產品滯銷了、哪些大客戶訂單減少了…對於bi軟體而言，只需將門店、日期、產品類別、客戶等等維度進行多維不同組合即可分析每乙個問題；而對於報表而言，由於它所呈現的是二維資訊，所以針對每乙個問題每一種組合，都需要產生一張報表，缺乏靈活性與互動分析。
2、報表軟體難以發現資料間潛在的規則，bi軟體能夠模擬分析，獲得最優化方案報表往往呈現的是表面的資料資訊，但是這些海量的資料之間，有沒有一些聯絡和規律呢？產品與產品之間有無關聯？這些資訊往往很難通過報表發現。但是bi軟體能夠實現對資料的模擬分析，找到資料之間潛在的規則，為科學決策提供支援。
3、報表軟體展示過去，聚焦不明顯，bi軟體卓越洞察，推演未來變化及影響報表主要通過一定格式展現業務資料，比如財務記錄的交易流水單等，它所呈現的是企業已經發生過的、對企業經營狀況的記錄，是一種完成時。它對資料僅僅是一種記錄，沒有深層次地處理和挖掘，聚焦不明顯。而bi軟體則是充分利用資料，通過各種主題分析、展現資料變動趨勢，挖掘資料背後的規律，成為企業**未來市場的依據，對企業的決策提供指引。
通過上述分析，我們知道，報表軟體和bi軟體是有一定差異的，並不完全等同。雖然bi軟體應用的結果通常需要報表來展示，但是，bi軟體不僅僅是報表軟體。
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