excel連通資料庫，**鏈進度追蹤效率倍增
**鏈進度追蹤表的背景
對任何一家企業來說，銷售與**鏈永遠是天平秤上的兩端，如何擺放兩個砝碼，非常考驗企業的管理能力。我們今天先來說說**鏈管理，井然有序的**鏈可以保證充足的貨源**，提高賣家的發貨效率,節約時間成本,從而提公升客戶體驗。如果**鏈能力較弱，會影響到後續的採購決策、產品銷售和使用者體驗，產生一系列的問題。隨著網際網路的快速發展，**鏈管理在現代企業的發展中占有越來越重要的地位，而資料分析作為非常重要的一種運營手段，在營銷管理、**鏈管理等環節都需要應用到資料分析的結果。
在**鏈管理中，有大量的進度追蹤表，追採購、追入庫、追生產、物流、回款等各個環節。這些進度追蹤表有三個特點：
有大量明細資料
在明細資料上有計算字段。
基於明細資料做些彙總分析、透視表分析。
大致是「明細表+加工表+統計表」的三表模式。
進度追蹤表的痛點
最大的痛點是明細資料的獲取。
為什麼不連線資料庫呢？直接從資料庫中取資料，工作效率肯定增加不少。
但遺憾的是，excel的資料庫功能非常難用，微軟並沒有把各家資料庫的驅動整合到office安裝包中，所以當你想連線資料庫時，會彈出提示視窗—「此連線需要安裝乙個或多個其他元件才能使用」。相信這時候99%的使用者都會放棄。
安裝驅動後，接下來就要輸入使用者、密碼、sql語句，普通使用者一臉懵逼，對於企業it管理員更是安全噩夢。
智分析excel外掛程式，大幅降低資料庫門檻
智分析是思邁特軟體推出的雲端bi產品，採用excel外掛程式+雲端bi服務的功能組合，讓it管理員統一管控資料連線，普通使用者在excel中能方便的使用資料庫，大大降低了資料庫的使用門檻。
以下該錶為某公司的產品入庫登記表，字段包含物料號、款號、品名、生產工廠合同號等資訊，因為有批次上的原因，所以可以看到物料號與合同號是存在重複值的：
因為產品在工廠需要經歷長非常長的生產週期，因此該公司為訂單制定了詳細的上市日期、下單日期、交付週期：
**右邊為每日入庫數量的登記情況，日期從左往右逐漸遞增：
那麼問題來了，如果資料量不斷增加，會產生大量的明細資料，給excel增加嚴重的負荷，因此連線資料庫處理是最好的選擇。
追蹤表上有些計算字段：按照時間週期進行劃分：提前0-7天入庫量、提前8-15天入庫量、提前16-30天入庫量、提前31-60天入庫量、提前60天以上入庫量，該步驟可以利用sumif函式實現，計算出每個時間段的入庫量情況。另外根據準時入庫的數量，增加一列準時交付的kpi，進而判定該批訂單是否準時交付。
基於明細資料和計算字段，進行以下統計分析。
1、生產工廠維度
（1）生產工廠各時間段入庫數量情況：
（2）生產工廠最終訂單量與未入庫數量情況：
2、產品維度
用智分析製作報表後，可以發布到雲端，方便團隊共享檢視。
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