調研目的
通過調研診斷,了解基本情況、企業兩化整合現狀、相關管理體系狀況,為下一步管理體系策劃提供資訊。通過對****公司兩化融合管理體系現狀的訪談和調研,對公司兩化融合的現狀和兩化融合就緒度、成熟度、貢獻度方面,分別對企業兩化融合水平進行了分析,提出公司建立、實施、監視與測量、保持與改進檔案化的兩化融合管理體系的參考檔案和方向指引。
調研計畫
二、調研計畫
1、涉及部門/人員:調研診斷涉及公司總經理、管理者代表及各職能部門等。
2、成立兩化融合推進小組
成員:應為總經理及體系牽頭部門負責人。
調研人員集中進行,不分組以方便全面了解資訊。
3、調研診斷時間安排:
****年**月**日—**月**日,為期兩天(改日期在貫標啟動後),必要時做補充調研。
按標準涉及的條款進行,各部門的具體時間順延,應確保調研充分,收集完整、詳細的現狀資訊,為管理體系策劃打下堅實基礎。
三、調研內容、物件、問題記錄
標準條款
調查內容
調研物件
調研情況記錄(好的方面、不足之處)
備註4.2 組織的內外部環境
1. 公司如何識別內外部環境,相關資訊收集的歸口部門?
2. 已收集到何資訊?
3. 公司使命、願景、價值觀?
4. 公司主要產品、客戶?
5. 公司上年度經營額?
6. 公司相關法規、競爭對手、標桿等資訊了解?
總經理/管代
4.3.1識別和確定可持續競爭優勢要求
1.公司的戰略規劃(是否有分析、戰略表述檔案)?
2.戰略重點?主要舉措(措施)?
3.為實現戰略規劃,需要保持或獲取的與競爭對手的差異化競爭優勢是什麼?
4.是否有相關檔案?
總經理/管代
4.3.2獲取可持續競爭優勢
1.為獲取相應的競爭優勢,在資訊化環境下的需要提公升、打造的能力是什麼?
2.為提公升、打造相應的新型能力,目前已匯入的軟體系統、裝備是什麼?
3.相應系統、裝備分別是什麼時間匯入?目前到什麼階段?
4.應用情況如何?涉及部門?所起的作用?(可進一步向 it、技術部門、財務部門了解)?
5.主要存在什麼問題?
6.下階段期望匯入的、改善的系統、裝備是什麼?
7.有什麼資金上的計畫、安排?對資訊化與業務融合方面有何設想、規劃?
總經理/管代
4.4 兩化整合管理體系
1. 了解已有的管理體系,如質量、環境、健康安全等運**況?2. 相關體系的檔案清單?
3. 相關體系的記錄清單?
4. 檔案的控制情況?
5. 記錄的控制情況?
相關體系的管理者代表
5.1 最高管理者
1.公司的組織機構圖
2.是否有成立 it 部門、it 人員?
3.原質量體系的管理者代表?
4.進一步確認管理者代表、領導工作小組、組織部門?
5.匯入兩化的目的、意義?
6.資金、人員、物資、資訊上有何安排?
7.對兩化整合作用的認識?
總經理/管代
5.2 兩化整合方針
1. 最高管理者對兩化整合的理念、想法?
2. 是否有相關的檔案表述?
3. 其它管理體系的方針?
4. 表述是否符合標準要求?
總經理/管代
5.3 管理者代表
1. 是否明確管理者代表?姓名?
2. 管理者代表的職責、許可權有哪些?
3. 管理者代表是否為公司高層?
4. 管理者代表任命書?
總經理/管代
5.4.1職責和許可權
1. 已有各部門的職責如何分配?
2. 是否形成檔案?
3. 相關部門是否清楚?
總經理/管代
5.4.2協調與溝通
1.是否存在確立兩化融合的協調機制(部門)?
2.有何溝通渠道、方式?
3.能否起到協調、溝通作用?
總經理/管代
6.1新型能力的識別
1、需要打造的新型能力是什麼?
2、能力體系結構?
3、有什麼關鍵指標要求?
4、是否形成相關的檔案?
總經理/管代
6.2新型能力目標
1、相關新型能力的目標要求?是否具體、可測量、時間規定?2、是否有統計的資料?
3、實現情況如何?
總經理/管代
6.3兩化整合實施方案策劃
1、已做了的兩化整合專案(新型能力建設)?
2、是否形成相應的實施方案?
3、實施方案是否包含標準要求的輸入、輸出資訊?
4、是否經評審、修訂、更改,再批准?
資訊化部門
7.2資金投入
1.對兩化融合工作的資金安排如何?
財務部門
7.3人才保障
1.主要管理人員花名冊?
2.基於兩化融合工作需要強化的部門(如 it 部)?
3.人員的能力方面需求?
4.如何取得的計畫?
人資部門
7.4裝置設施
1.有哪些與兩化融合相關的裝置設施(通訊網路設施、自動化生產線、檢測與監控裝置、計算機和伺服器等)?
2.維護的分工?
3.如何進行維護?
4.目前裝置設施狀況如何?
5.存在何問題?改進、提公升計畫?
設施維護部門、it 部門
7.5資訊資源
1.資訊資源標準化工作如何開展?
2.如何採集、儲存、加工?
3.如何分享?
4.存在問題?改進建議?
it部門或資訊分管部門
7.6資訊保安
1.有何資訊保安風險?
2.如何進行防範?有何機制?
3.有何應急響應機制?
4.存在問題?改進建議?
it部門
8.2業務流程與組織結構優化
1.相關需要優化的流程,分別由誰負責?參與人?進度如何?2.流程優化後由誰審核、批准?
3.具體的優化方案?
4、相關的檔案記錄?
相關專案負責人
8.3技術實現
1. 各項目的技術實現方案?
2. 需要引進什麼工業技術、資訊科技、或改造系統?
3. 誰來負責?
4. 與外部方如何合作?協議?
5. 進度安排?
6. 計畫完成情況?
相關專案負責人
8.4資料開發利用
1. 是否有資料開發利用方案?
2. 需要收集、整理、傳遞哪些資料?
3. 由誰負責?
4. 如何應用?
5. 資料開發和應用計畫?
it 部門主管資料應用部門
8.5匹配與規範
1. 試執行的計畫?
2. 流程、機構、技術所做的調整?
3. 操作人員如何進行培訓?
4. 操作的編寫手冊?再培訓?
5. 規範化的相關制度
同上8.6執行控制
(1)現場是否操作說明檔案?
(2)檔案是否有效?
(3)是否按規定的要求進行操作?
(4)操作存在什麼問題?如何解決?
(5)哪些地方還有不足?是否有改善建議?
(6)資料收集、應用情況如何?還需要開發利用何資料?
2.執行過程有何風險?如何防範?
中控室、操作班組、崗位專案負責人
9.2評估與診斷
1、是否進行網上評估?結果如何?
2、評估診斷主要負責部門?
3、如何進行評估診斷?
4、評估診斷計畫?報告?
資訊化部門 /it 部門
9.3監視測量
1、兩化整合目標統計報告?
2、未完成的整改?
3、專案實施方案的進展?
4、已完成專案運**況?
同上9.4內部審核
1.現有審核人員?
2.人員的能力情況?
3.有何要求?
4.內審工作開展情況?
管代9.5考核
1.現有績效考核制度?
2.績效考核相關的記錄?
人力資源部門
9.6管理評審
1.其它體系的管理評審工作開展情況?
總經理/管代
10.1不符合、糾正措施與預防措施
3、不符合整改情況?
現場1. 現場檢視操作情況?
2. 自動化裝置運**況?
3. 裝置維護情況?
4. 機房維護情況。
各部門注:實際調研時間可在執行過程中依據實際情況,經雙方協商後調整。
****公司
兩化融合調研小組
兩化融合貫標方案簡單版
聯 系 劉經理 18263164685 地 址 山東省威海市water zhongdainfo.com 一 諮詢範圍 1 服務專案 兩化融合管理體系諮詢認證。2 服務範圍 協同企業建立兩化融合管理體系陪同第三方認證。3 諮詢承諾 100 一次性通過第三方權威審核機構認證,若因我司輔導原因未通過,我司...
油田企業實現兩化融合面臨的問題
兩化融合工作作為油田企業實現資訊化提質增效的重要途徑之一,必須改變過去為資訊化而資訊化的思想,正確評價當前階段面臨的主要矛盾和任務,找準工作切入點。通過對本油田資訊化現狀 存在問題及經驗教訓進行調研分析,認為目前油田企業資訊化存在以下幾方面的問題 一 觀念轉變及管理機制問題 觀念轉變與管理模式創新需...
如何制定好的方案之四 執行力是決定因素
如何制定好的方案之三 實施策略是關鍵 執行力是決定因素。前面從方案的目標 資源一直說到很關鍵的實施策略,這一切再完美最終的決定因素卻是 執行力!執行力在完整的方案中是要用明文規定來實現過程控制的目的的。這些明文的規定,路老師在 營銷運作潛規則 一書中用了 執行排期 這個詞。執行排期就是要將方案中所列...