環評專案管理系統以構建標準化業務管理體系為準則,通過提供標準化管理模式、標準化機構設定、標準化管理內容、標準化管理流程、標準化管理評價機制,提公升經營管理水平和提高市場應變能力和競爭力、使知識產業促進並落地為實用技術同時轉化為經濟效益。
環評公司是專業從事專案環境檢測評價的企業,生產經營活動包括對規劃和建設專案實施後可能造成的環境影響進行分析、**和評估。隨著公司規模的擴大,專案數量會越來越多,通過人工管理的成本會成倍增加,會出現質量無法把控,各部門協同效率很低的特點,需要借助於資訊化手段進行管理和對專案進行控制。
環評專案管理系統是一套能夠滿足不同管理層級、覆蓋全專案生命週期、涵蓋所有專案管理要素的全方位專案管理資訊系統。結合企業自身的管理流程,實現對進度和任務、合同和費用、質量安全和文件等過程及資訊的管控。
1.合同管理
對於環評企業,合同作為直接反應企業經營情況的重要載體。作為最容易規範化管控的環節,合同管理成為企業管理藝術的中軸。 合同履約是合同管理中的管理難點,通過環評專案管理系統,能夠清晰的跟蹤合同的履約情況,包括補充合同、變更金額、合同中止等。
2.專案管理
環評報告編制過程中的質量控制是環評單位的頭等大事,質量控制體系執行效果的好壞,直接影響到環評報告的質量。因此,環評專案管理系統通過**審核的方式,**審核包括部門審核,公司審核和專家審核,從而保證環評報告編制的質量。
通過專案啟動環節有專案負責人和技術負責人組建專案團隊,開始報告編制工作。報告編制初稿完成後,先由部門內指定的審核員進行部門內審。審核員提出修改意見並監督專案團隊完善報告內容。內審通過後,繼續執行公司審核流程
人工管理中的難以監督和控制,直接影響了質量控制體系的執行效果,要想嚴格控制質量,勢必要投入更多的人力、物力和精力。本系統由計算機對質量控制系統的各個環節進行管控,環環相扣,清晰流暢。
3.報告發出
報告發出需要確認合同回款情況,避免報告發出後,無法回款的問題。未按照合同規定回款的專案,可經由專案承接部門(市場部門)的負責人和部門經理確認,核實過回款風險後予以蓋章發出。
4.財務管理
系統根據合同內容以及專案進展,可由專案負責人提出開票或者收款申請,經由部門經理審核後,由財務部門負責開具發票或者查證應收賬款是否到賬。
5.存檔管理
環評報告編制過程中的質量控制是環評單位的頭等大事,質量控制體系執行效果的好壞,直接影響到環評報告的質量。因此,環評專案管理系統通過**審核的方式,**審核包括部門審核,公司審核和專家審核,從而保證環評報告編制的質量。
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