怎麼開會?
會開過了,怎麼落實?
開會十大原則!
週會,例會,宣導會,討論會、評審會。。。。。
不是在開會,就是在去開會的路上
讓外行人一眼就能看懂的ppt,就是好ppt
個人是不可控的,良好的制度才能培養有益的企業文化。
會必議、議必決、決必行、行必果。團隊,執行力!
開會不是自由討論,各抒己見,必須有很強很強的功利性,否則就是浪費大家時間
開會中可以讓其中乙個人做會議記錄,然後用**和郵件形式發出給參加會議的人員,**中再次點明各位需要解決的問題和負責人,而且用郵件發出有記錄,可以隨時查詢,並跟進進度等。
開完會之後,要有明確的結論或者明確的下一步動作,才是有效的會議。反之,開會最大的槽點是:開完會之後大家還一臉懵逼,不知道下一步要做什麼?
有些溝通研討會,開著開著就開成了茶話會,大家興致勃勃的談論自己的看法,卻離主題越來越遠,不僅耽誤與會人員的時間,也不會產生有效的會議結論。
開會準時很重要,6個人等10分鐘,相當於浪費1個小時呀
在經歷過無數個參會、組織的會議**後,決定痛定思痛,根據日常遇到的會議問題分析總結。立誓不僅要解決自己的問題,也要解決大家的問題!
會議不是拿來討論問題的,會議必須是拿來解決問題,解決問題才是我們開會的終極目的。
其實很多時候會議效率低下,主要原因是我們不知道究竟為什麼要開會。在工位坐著坐著突然就被叫去開會了,然後聽的稀里糊塗開始犯睏,要麼開始玩手機,最後布置了乙個覺得很頭疼的任務就出了會議室。
所以建議我們在開會前,先要做好資訊溝通,說不定在資訊勾兌的過程問題已經解決了呢,然後明確為什麼要開會(會議議題),我們要解決什麼問題(會議內容),最最重要的要做好資訊同步。如果這個問題明確了,那麼,會議效率會大大提公升。
需要哪些人去參會。人多的會議不重要,重要的會議人不多。
開會一般是為了解決乙個團體共同的問題,不提倡與會人員對某個問題提出即時看法,應該就會議議題有過思考和想法,而後於會上各抒己見。
按照問題的核心找出最佳解決辦法。這需要團體共同參會共同完成。這也是頭腦風暴式的會議更應該提倡的。
所以,除了與會人一定要做會前的準備工作,與會人的範圍一定要合理,一般遵循如下原則:
1.邀請必須參加的同事
2.可邀可不邀的堅決不邀請,而是通過會議紀要的方式同步知悉。
會議方法決定著部門的兩件事情,乙個是效率,乙個是品質。會議的工作效率和工作品質受會議方**影響,大家一定不要小看這個會議方**。
一般來說由解決問題的負責人來做主持人,因為只有他才會想盡辦法讓這個會議有結果。
如果不是對這個問題負責的人來主持,他就按流程把會議主持完,但是絕對不關心會議的結果。
開會是解決問題的,不是來聽你嘮叨的,讓那些假大空的話見鬼去吧。
有重點,有乾貨,這才是王道。
有些領導喜歡嘮叨,有些調皮的小朋友稱之為**,任你唾沫星子滿天飛,參會的小夥伴已經習慣了,左耳朵進右耳朵出,久而久之,開會倦怠感已經肆虐,這俗稱扯淡的會。
有些公司在開會的時候ppt百花競豔,為解決乙個問題,追根溯源,有原因,有背景,有問題,有展望,特效效果也做的異常絢爛,頭重腳輕,主題內容卻表達不清不楚,其實ppt的華麗與否不是決定性因素,它雖然可以為你的會議加分,但拋去這些華麗的外衣,直奔主題才是精華。
最有名的案例就是萬達的會議制度,扯淡的會萬達從來不開。一家企業要來萬達全面取經,涉及到管理、財務、人力、管控、資訊化、紀檢、企業文化等,萬達每個版塊的一把手每人講述一刻鐘,每人10張ppt,效率之高、乾貨之乾。
如果會前我們都做足了會前準備,會議只是達成共識,那麼將大大節省開會時間,提高會議產出。
畢竟有時候參加會議的都是不落地幹活還拿高薪的leader們,減少他們打醬油的時間,無形中節省成本。一舉幾得。
最怕大家開工作會議就是只出乙個決定,這樣遠遠不夠,一定要把行動方案也確定下來,就是做什麼不做什麼,都要確定下來。那該怎麼推進呢?
執行力。個人是不存在執行力的,個人只有能力水平的高低,只有乙個團隊,才有執行力可言,有一種團隊,執行力最高,言出必行,令行禁止–軍隊。
團隊也是一樣,越大的團隊,更容易有非常大的溝通成本,導致決策低下,執行力差勁,這就需要我們分隔為各個小單元,責任到人,完不成就受處罰,沒有情面可將。
時間、地點、人員、物料、議程、通知
頭腦風暴的會議如何開?發布性的會議如何開?
遲到、早退、中途退場、玩手機、會議時長、發言時長,怎麼處理和盯紀律。
主題越單一,越明確越好。不能超過3個
會議具體的流程是什麼?第一步、第二步、第三步。
不能議而不決,開完一次會議得出了什麼結果?
決議如何落地?如何執行?怎麼執行?
誰的責任?進度怎麼樣?結果如何?
賞罰分明,賞罰並重,不能只獎不罰或是只罰不獎。
公開、公正、透明、不用顧忌不必要的顏面。
以上原則不說要一步到位,全面掌握,我們先做到1/3/4/5/6/7/8可好?
開會只能意味著你比較忙碌,不能意味著開會是有價值的。如果開會不能產生價值,它就沒有意義。我們要停止這種"虛假繁忙"。不要欺騙自己,讓自己處於這種無效繁忙的狀態中,把自己感動的稀里嘩啦,到最後還是一無所有。
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