在生產性採購處理中,公司的採購與物流部門會有業務關聯的部分。比如原材料採購中,採購部門會處理原材料的**商確定,**及各種採購條件等資訊,而物流部門會處理原材料的採購收貨及後續移動處理。在sap採購過程設計中,有的企業會將採購合同與採購計畫協方關聯起來。其具體做法是當採購建立完合同後,後續採購計畫協議會基於合同做參照建立。如下圖所示。
本文並不討論這樣的流程設計的優缺點,筆者僅從應用角度來做一些分析。接上面的流程,當採購計畫協議以參照採購合的方式建立後,其合同中的採購**和其它相關資訊就會代入到採購計畫協議中,由於形成了關聯關係,如下圖,採購計畫協議中的**,**單位,物料等資訊是無法更改的。這些資訊只能在採購合同中更改並代入到採購計畫協議中。
筆者所在企業就是這樣一種模式。這就決定了採購和物流的使用者有必要了解兩者間的關聯關係。所以,下面就該問題進行解讀:
首先,可以在合同中(事務me33k)按下圖方式開啟相關選單找到審批文件。
開啟後就可以看到其關聯的採購訂單(採購計畫協議就是一種期間採購訂單)
下面再試試反向查詢,通過採購計畫協議找採購合同;
在事務me33l中,找開採購計畫協議,通過如下圖選單找到統計,一般;
開啟後就可以看到其關聯的採購合同
以上功能,在實際應用中非常實用。最合,介紹一下通過清單形式批量顯示的功能。
通過事務me3m,輸入查詢條件,注意清單範圍需要選擇alv。
此處在輸出格式上可能預設沒有框架協議字段,可以通過格式選單調整一下即可。
最後,輸出清單後可以做本地儲存。
前端使用者可以採用以上方式匯出清單,作為顧問或運維人員還可以通過後台表的方式匯出清單(如下圖)。
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