前言
想->寫->刪
寫之前,做好tcs三步構思——基調、內容、結構。
第一步, 基調為王,用正確的基調傳遞出4類文案的真正價值;
第二步, 內容,提供「所有必需資訊」,從「作者邏輯」切換到「讀者邏輯」,並要話先說;
第三步, 結構,用向下想三層的金字塔結構,把你的假設,變成結論,用結論去說服他人。
最後, 商務寫作的kiss原則要求我們壓縮文章,我教了你三個方法。
第一步,基調為王:用正確的基調傳遞出文案的真正價值
如果明白了要呈現自己什麼價值,那你拿捏起文章的基調來,正確的概率就會很高
第一,總結類 : 寫的是成績,呈現的是你的潛力;
第二,調查報告類: 寫的是調查結果,呈現的是你求實的態度;
第三,申請類: 內容是提問,呈現的是你主動的思考方式;
第四,計畫類, 寫的是階段任務,呈現的是你的責任感。
1.年終總結,基調要求:有深度。
年終總結不是回顧,而是行動指南。
將工作成果寫出意義,提供難得的一線經驗、不同的視角;
在羅列了貢獻之後,找出問題或機遇,以及怎樣解決這個問題,或抓住這個機遇。
2.進展匯報(我這樣做,您同意?),基調要求:不討教,而是給出方案,向領導匯報。
養成定期向他匯報的習慣。
將解決問題過程中的一些重要發現、關鍵結論、階段性成果等小勝利,實時呈現給他,讓他讀出你的認真,讓他看到你不斷提高工作能力的過程。
3.調查報告,基調要求:實事求是。
在收集充分的事實資料後,你的措辭是「資料顯示、數字表明」,而不是「我認為、我估計」。這種報告才能展現事情的真相,才會有讓人驚喜的收穫。
4.請示,基調要求:有主見。
比如申請款項,你要給乙個量化的標準讓領導來裁決,不能模糊不清,讓他無據可依、無處下手。 讓他做選擇題的時候,你也需要提供最佳選項。
另外, 部門主管向上級遞交請示的時候,不能採用傳聲筒的語氣。
不要寫「他們聲稱」,要寫「我注意到」「我相信我的團隊會……」這才是有擔當、有主見的語氣。
5.批覆,基調要求:態度明確。
不能出現這樣的措辭:「似屬可行」「酌情辦理」。
6.專案計畫,基調要求:「可交付」。
不能僅僅寫行為。乙個專案的成功,不是行動了就可以,而是眾多可交付結果的總和。
比如:「選擇外部**商」,這是寫行為,改為可交付的結果:「確定外部**商」。
又比如:「草擬消費者調查報告」,這又是寫行為,改為可交付結果:「遞交消費者調查報告」。
計畫就是由目標和關鍵結果構成。
其中,大目標可以分解成小目標,
關鍵結果是用來衡量這些目標有沒有完成的。
第二步,content:提供「所有必需資訊」,從「作者邏輯」切換到「讀者邏輯」
提供「所有必需資訊」,然後按照「要話先說」的順序排列。
商業計畫書,俗稱專案bp(business plan)
投資人需要哪些資訊來判斷是否對專案有信心,是否願意投資參與該專案?然後,為這些資訊排序。
風險投資人也是要最大限度地規避風險的。而先選擇行業,再選擇個體,是他規避風險的方式,是讀者邏輯。
第一部分,寫「專案願景」。 也就是,你要做一件什麼樣的大事。
這部分需要有一句高度精煉的話,比如黃太吉的「打造以煎餅果子為核心的中式時尚快餐連鎖品牌」。對方會問,這件事為什麼值得做?於是你給出 「市場痛點」。比如,摩拜單車是為了解決最後一公里的交通痛點。如果投資人根本不認為這是個痛點,後面一切都白寫了。
再往下,是「解決方案」。
論證的是,我們正在做的這個事業,真正能解決得了這個痛點,這把鑰匙能開得了這把鎖。ok, 讀者表示認同。
然後,他會想,「市場潛力」大嗎?
* 這時,你該展示市場調查結果了, 包括市場規模、使用者畫像、競品分析等等。
那他會接著問,為什麼要投你們,而不是別人呢?
你要闡述自己的「獨特優勢」。 包括行業經驗、核心技術、牛人團隊,等等。
下一部分,趁他對你有感覺的時候,拉著他一塊兒畫餅, 你要寫「發展規劃」了。
寫清楚盈利模式和發展路徑。也許你覺得奇怪,為什麼這個內容現在才寫?其實投資人很有經驗,他只要決定和你一塊兒幹,他會在後期幫你一起完善盈利模式,清晰發展路徑。
最後,做「財務分析」, 告訴他,你們缺多少錢。
為什麼把融資額度放最後寫呢?
你想想看,有經驗的銷售想把東西賣給你的時候,通常不會一上來就**的。他們都是把商品的價值點全部講完以後,才把**說出來,這個時候出現的數字,會讓對方覺得是個合理的數字。
第三步, structure:「向下想三層」金字塔結構,假設變結論,用結論去說服他人
因為塔尖就像乙個熠熠生輝的寶石,搶先佔據了他的閱讀記憶,也許他會惴惴不安,也許他會興奮不已,於是,在他接下來的閱讀中,他會自己有意無意地將下面的證據與塔尖做鏈結,這個被說服過程由他自己來完成了。
商務寫作謹遵kiss原則:keep it short and ******
文字表達要簡潔,內容提供要詳實。 「用最少的字表達最多的意思」,這是我們追求的語言審美境界。
把注水的文字壓縮掉:「大概」、「一般來說」、「話說回來」,等等。
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