高效完成工作

2021-10-05 10:49:41 字數 897 閱讀 1916

3、利用現有的資源

4、時間管理

需要掌握乙個新技術,不管是哪個行業的新技術,一定要用 20% 的時間快速掌握 80% 的知識點,然後就可以開展工作。後續的 20% 知識點,可能會占用 80% 的時間掌握,可以拆散打亂到平時工作中繼續學習,或者請教專業人士慢慢補足。沒有必要為了追求完美持續學習,而是要轉身開始開展工作或者開始其他方向的學習。

工作計畫必不可少。這種計畫並不是為了向某人匯報,也不是為了給自己增加壓力,而是為了讓你記住有哪些事情需要去做,而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得頭暈腦漲。

第1步 每週的開始 列出本週的計畫

計畫的內容就是本週準備做哪些事情,除非是外界有嚴格時間限制的任務(例如週三必須向客戶提交出產品文件),否則,周計畫無須設定每項任務擬訂的進行時間,也沒有必要詳細去說明任務的內容。只需要一些提示,讓你不回忘記本週要做的工作。

第2步 每天早上 列出時間表

從周計畫中選擇出當天想做的事,並安排具體時間去完成。這張時間表應該隨時在你身邊,一抬眼就能看到,它象乙個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內容。

制定計畫的根本目的不是給你施加任何壓力,而是給你乙個有序的、有準備的工作安排。因此,不要為未完成預定的任務而懊惱,而是記住這些任務,並且盡快安排去進行。同時,工作計畫還會給你帶來自信和成就感:當乙個人看到面前成堆的任務被狠狠地劃去,象徵著這些敵人被征服和消滅,那就像是軍人看到自己肩膀上的金星在一顆顆增加一樣,是何等地暢快淋漓。

開展工作的一大原則,是需要學會借力打力,不要什麼都自己做,要善於利用外部資源。

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